一期一会|如何办一场既省钱又出彩的年会,分贝通为你打包呈现

2018-11-28  14:00

11月28日下午,由分贝通和知行晓政联合举办的“年会玩出不一样——企业行政分享会”已圆满落幕。本次分享会围绕“如何办一场既省钱又出彩的年会”,邀请了分贝通创始人兼CEO、知行晓政创始人兼CEO蔡家伟、京东集团大客户经理霍君礼、飞扬创意副总经理白彦钢、i参会客户总监徐秀梓、会唐网助理总裁李纭、深度智耀财务总监斯琴巴图分享等行业大咖、采购专家、跨界营销老司机,进行了优质内容分享,并对年会资源进行深入探讨。当天下午,参会人员远远超出预期,现场互动频繁,一度将气氛推向高潮。

从需求到呈现

分贝通创始人兼CEO兰希现场分享

互联网发展的日新月异,导致消费市场行为方式产生了极大的变化。尤其是对企业消费来说,高频的差旅、采购、用餐等场景消费,导致供应商多而分散,且大量纸质单据的流转不仅使报销流程冗长,报销效率低成为一个难题。尤其在年底这个时间节点,大部分企业都将开展年会筹备,在年会场地选择、活动创意、礼品选购、预算控制等多个环节中,将涉及大量而繁琐的供应商对接、采购预算、财务报销、流程审批等问题,对企业行政、财务、人力等相关部门来说,是一次不小的考验。

作为领先的企业消费钱包,分贝通整合了“机票、酒店、火车、用车、用餐、采购、福利”七大企业因公消费场景,实现了企业高频支付的全面覆盖。在本次沙龙活动上,分贝通创始人兼CEO兰希也分享到:2018年迎来了资本寒冬,企业面临着严峻考验,国家税收改革和社保公积金征收的改革,让企业更加迫切地需要开源节流和提效。而分贝通的任务,就是根据企业需求帮助企业解决问题,为企业赋能。利用SaaS全流程系统管控,帮助企业大幅降低因公消费开支,同时,让员工彻底告别纸质报销,希望带来与个人钱包同等的便捷体验,提升企业运营效率。

学习即价值连接

知行晓政创始人兼CEO蔡家伟现场分享

年会的意义到底是什么?对于企业来说,每一年都有不同的精神价值传递。当天分享会现场,知行晓政创始人兼CEO蔡家伟对多家互联网公司年会案例进行干货分享,给现场嘉宾提供了很多新思路。一场精彩的年会,第一要重内容,好的内容会让全体员工产生共鸣;第二要重互动,注重互动才能增强员工的参与感和凝聚力;第三要重亮点,新科技的应用和老板的节目包装都会为年会增色不少并有可能成为经典。

除此之外,i参会客户总监徐秀梓也从不同纬度对年会场地选择进行干货分享;还有来自京东集团的大客户经理霍君礼,现场举例礼品采购的种类和渠道价格的差异化;以及飞扬创意副总经理,从活动场景创意角度进行了干货分享,让现场参会的人员纷纷举起手机将大屏幕的干货进行拍照,并表示希望会后把PPT内容进行共享。

干货来了~~~~

年会主题:根据企业实际情况出发,确定活动方向和主题,即闭门式活动或者为对外品宣类活动。主视觉:风格选择要结合主题风格和调性,是复古风格前卫科技,或是酒会燕尾服,还是Cosplay。签到形式:预算多不怕创意少,那么预算少的情况下,可采用背板+气球或其他一些软装饰作为陪衬。美而不贵;另外,还可采用个性小舞台合影,场景可替换,如:吐槽大会、奇葩说,可以定制一些个性手举牌,配合拍照。互动环节:包括暖场、中间环节、翻台中的游戏环节,确保在活动空隙中不显得突兀和尴尬。抽奖方式:1.利用强大的电子抽奖功能,实现形式多样化的抽奖3D抽奖;

2.告别传统,扫码进入游泳、赛马、跑步、爬树等小游戏抽奖形式。

年会,分贝通能做些什么?

说到年会,分贝通到底能为企业做什么?分贝通销售成功部总监张武凯现场说到:分贝通不仅为企业提供一站式礼品采购,并可定制化和精准化选购礼品;同时,分贝通还可以为企业提供一站式企业年会团体预定,机票、酒店、火车、会场、用餐均可;最后分贝通还将为企业提供一对一客户咨询,协助企业制定最优的年会解决方案等增值服务。

作为分贝通的深度用户,深度智耀财务总监斯琴巴图先生也来到现场,他讲到:“分贝通解决了财务人员手动审报销单和逐笔打款的繁琐工作,统一开票不再为发票真伪困扰。另外,分贝通为我们一站式解决了企业的差旅、用餐、采购等高频场景消费,不需要行政人员协助订票了,以往需要三方的比价工作也省了,系统自动推荐性价比最优方案,大大提升了工作效率、节约了企业成本。分贝通这个产品正是我和企业需要的产品。”

分贝通联合知行晓政举办“年会玩出不一样——企业行政分享会”不单是为企业提供举办年会新思路,更希望帮助企业对接价值资源,助力企业从不同纬度解决问题。未来,分贝通还会举办更多主题性沙龙活动,敬请期待。