高效、严谨 | 人瑞集团的财务管理指南

2019-09-27  10:03 ///////

人瑞集团目前自有员工600多人,在全国22个城市设立分公司,我们是集中化的财务管理方式,需要各地将票据邮寄到总部处理。使用了分贝通之后,统一结算让财务入账凭证的数量大大减少,减轻了财务的工作量;前置审批、企业支付,让员工无需报销,提高了满意度;最重要的是支持与内部系统的对接,输出完整的费用报表和详细的分析,提高了管理效率和严谨度

人瑞集团成立于2010年,是中国快速增长的人力资源解决方案先驱,也是众多新经济领军企业的战略合作伙伴。旗下业务包括中国最大的灵活用工服务,O2O招聘平台,及其他HR服务如BPO、培训等。

人瑞以数字化及新科技革新传统人力资源业务流程,目前在全国开设31家分公司及机构,业务覆盖150个城市,拥有员工600+,以及近30000名在岗外包员工
由于自有员工和外包员工的人数众多,加上中心化的财务管理方式,在使用分贝通之前,公司的费用管理对人瑞集团的财务部而言是一个巨大的挑战:
  1. 全国各地员工需将报销的票据邮寄至总部,财务部门审核、放款,流程时间长
  2. 针对于外包员工则更加复杂,每个月需要驻场统一收集发票并核验真伪,再统一提交至总部报销,工作量大、报销速度慢,外包员工对此体验较差
  3. 员工数量众多、票据量巨大,财务审核、验票、打款等事务性工作量的压力巨大
在选择分贝通之前,我们也在市面对比了很多其他的软件平台。分贝通与差旅平台的优势在于,增加了员工福利的场景,比如外卖、采购等,方便了员工加班补助,员工直接在分贝通点外卖即可,无需垫付。其次,分贝通的平台是实行事前管控,这一点非常有助于我们对费用的管控,能够实时了解并确保每次发生的费用都是真实的。
使用了分贝通后,为人瑞集团在财务管理方面带来了极大的改善和便利性,也让财务管理更加的严谨高效。
No. 1   统一结算一键入账,提高财务效率
分贝通与企业统一结算,提供统一发票,财务无需逐一核对发票的真伪;统一结算的方式,让财务的入账凭证数量大大减少,之前每个报销都需逐一录凭证,现在是分贝通提供统一发票的同时给出详细的对账单,按照系统中的分类可以自动导出凭证,财务只需一笔录入即可;极大的降低了财务的工作量,提高了财务效率

No. 2   企业支付,员工无报销
企业统一支付,员工使用无需再垫付、报销;报销时长由之前的超过1个月,到现在无需报销,员工的满意度得到了极大的提升;
No. 3   极大的提升客户满意度
灵活用工项目的客户,在使用了分贝通之后,将费用审批前置化,保证了费用真实的同时,极大的简化了流程;客户的满意度得到了很大的提升,也成为了销售打单的有力武器
No. 4   详细数据报表,提高管理严谨度
分贝通与人瑞集团的内部系统进行了对接,并且每月输出完整的费用报表;对企业的数据分析起到了很大的支持,提高了财务的管理效率和管理严谨度