分享现场 | 分贝通出席2019第十五届企业财税管理创新大会

2019-11-21  14:18

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2019经济格局发生震荡,代表着挑战更意味着机遇。财政部、国家税务总局相继出台以“减税降费“为核心的税务新政。同时,税务部门积极推动“放管服”改革,优惠政策的享受由事前备案变为自行申报、留底备查,营商环境持续得到了优化。除此之外,随着国地税合并以及金税三期的日渐升级,稽查风暴愈来愈烈。医药、教育、游戏、房地产、4S店诸多等行业被列入重点监管行业。在这样的环境下,企业的财税工作者面临着前所未有的压力。

11月14日-15日,2019第十五届企业财税管理创新大会在上海成功举办,本届大会聚焦税改对个人和企业的影响,从时局到流程再到结构全方位带来税改大背景下企业和个人的处境与转折。

企业支付新思路

在个人支付如此便利的时代企业支付却频频遇到困难,分贝通联合创始人施伟出席了大会,首先从企业支付所遇到的困境入手,为与会同行分析了企业支付与个人支付的差距,最后从痛点入手帮助大家解决相关疑难,给予与会者关于企业支付的新思路。
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“今天的企业竞争力不管是外部对客户,还是内部对员工,都由以前产品的质量转向产品的体验。最经典的例子就是诺基亚和苹果,单一的产品质量已经不是你的商业胜负手了,在今天,体验才真正决定了这家企业的成功与否。所以我们越来越关注体验这件事情,包括在企业内部也是一样,员工是否选择这家企业,或者能不能高效在这家企业工作也是由整个企业给到员工的体验决定的。”关于体验,施伟先生在现场分享到。

企业支付: 间接支付向直接支付的转变

我们所说的企业支付,概念缩小一些其实就是企业的费用支出。如今,企业费用支出大多数的情况下还需要四步:第一步,大多数情况是员工先去垫付;第二步,员工将所有花销的发票开具收集;第三步,员工需要在内部走一个报销的流程,以及一系列审批;第四步,财务把钱还给这个员工。

“我们将这种传统的模式定义为间接支付,就是不由企业直接支付给供应商,而是通过员工做一个资金流和发票流的媒介,完成间接支付。”

今天,中国的企业支付也应向直接支付转变,直接支付将支付体验变成两步。

当发起支付的时候,比如商务宴请,这个钱是否能直接由企业支付给商家,而不经过员工的手,发票则直接结算到企业,而不是由员工把发票带回企业,走一个很复杂的流程。这样的直接支付将企业支付变成:企业支付给商家、商家开票给企业两个步骤,而不再需要员工作为中间的媒介。

企业支出费用数据更需时效性

今天整个企业经营发展的变化已经开始推动我们可能不管是愿意,还是不愿意,都需要往这个方向走,由于整个企业竞争越来越激烈,由之前的重预测、轻反应,变成现在的轻预测、重反应,快速的反应才能在市场上有很强的竞争力。因此,在整个企业经营里面,对比收入数据的及时性,支出数据的了解则全部滞后。
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我们花了多少钱、花在哪里、是否合规,很多CFO或者财务负责人可能在一个月之后,甚至好几个月之后才知道,这其实是一件很可怕的事情。因此,当支出数据也能够及时知晓,企业的经营则一定会成为更有竞争力的管理状态。

分贝通:支付、管控、场景的三合一方案

分贝通,定义了全新的“企业钱包”理念。在支付、管控、场景上,提供给企业最新的体验。
一、支付:我们把所有支付类型抽象成三个卡,商务卡主要解决在一些商旅、用餐、用车等,是员工因公花公司钱的场景。个人卡更多是企业给给员工的福利、补助,员工自己消费的场景。企业卡则是办公的采买,包括大额支出、B2B付款这样的场景,这样场景通过三张卡整理管理起来。

二、管控:同时配套完整管控体系,从组织架构、到权限、预算、消费标准、审批流程、数据对接、统计分析等,把所有消费做到前置管理。

三、场景:最后整合数十个场景、100+的不同的市面上主流的供用商,统一帮企业管理所有的供用商,形成完整的企业支付的体验。

最终通过企业支付的体验,除了体验提升之外,核心要创造几个价值。

  1. 帮企业有效管理支出,最后达到降本增效的效果;
  2. 员工不需要碰钱,也不需要碰票,也不需要有这样的报销流程。传统报销一般30天周期可能降成30分钟,这中间体验带来的感受是推动整个企业更有生命力和战斗力的驱动因素;
  3. 数据价值,我们把所有支付管理起来之后,所有数据就沉淀在公司自己手上,所有数据就可以通过数字化方式赋能业务或者财务,甚至通过行为数据衡量企业经营的情况,包括企业实时的费用合理不合理,包括业务发展是不是出现了一些状况,都可以通过数据反应出来,真正实现了通过数字化赋能企业的目的。