有一种自由叫差旅自由,你实现了吗?

2019-07-24  17:58

从“奶茶自由”、“车厘子自由”到“香椿自由”,财务自由的话题热度从来不会降温,在追求个人财务自由的路上,每个人都全力以赴拼命赶路。

 

职场中,有一种自由,叫差旅自由,你实现了吗?

什么是差旅自由?

我们先来了解下,我们大多数人正在经历的差旅现状。

 

Amanda,女,某知名跨国企业高管

事业型女神级别的人物,外号空中飞人,出差最高纪录是连续住了半年酒店

“我大概每月在机场处理公务的时间占到了我整个工作时间的10%,这还不包括飞机飞行在空中的时间。各地分公司的管理培训,总部高层会议,战略级商务洽谈,我可以没有自己的固定办公室,但是却必须有一个人专职帮我处理出差流程。

 

强哥,男,某国内独角兽中层管理者

中年、不油腻大叔,超专业的技术功底使得很多项目无法假手他人

“我们公司正在飞速发展,所处的行业也是风口浪尖,客户遍布全国各地,几乎每星期都会有1-2次出差,最夸张的一个星期是我和我的团队所有人都在外面出差,办公室没有人。最痛苦的是每次出差之后的报销,由于工作太忙,我们经常有发票过期忘记提交的事情发生,但没办法,谁让我们的时间太少了呢。”

 

君君小仙女,女,区域市场经理

爱潜水的萝莉音萌妹

“我们需要定期的到全国各地为商家培训,公司并不会为了这些就在当地单独设立分公司及岗位,所以就需要我们从总部出差到各地。每次出差可能为期一个月,需要跑十几个地方。刚工作的时候很喜欢出差,可以顺便旅游,但后来能推掉的出差就推掉,因为垫付的费用需要2个月甚至3个月之后才能报销下来,金额多的时候达到好几万,信用卡都没有额度了。”

 

小伙伴们对出差都有着或多或少的抱怨,吐槽起自家公司在这方面的“神操作”的时候,真的是不遗余力。

  • 出差前需要提出差申请,有时候项目来的急,审批完成后发现能预订的航班除了红眼航班就是商务舱了;
  • 出差地住宿、打车、吃饭的费用都是自己垫付,收集好发票报销,还得计算好所有的花销总额不能超规,否则只能自己扛了;
  • 每次出差发票要按照提交的出差申请的行程单独贴票,不同类别的发票要分开贴,贴发票的纸就浪费好多;
  • 公司规定发票有效期是3个月,过期无法报销,每次到截止日的前一天什么也不用做,光贴票了,就这样还是经常发现有过期的发票没法用了;
  • 请客户吃饭的报销发票需要同时提供水单,日期、金额都必须完全对应上,如果哪次忘记要水单,那就只能自己出血了;
  • 很多出租车发票打印的字迹不清晰、格式错乱,财务直接拒收;
  • 财务积压了太多发票报销,从提交到打款少则需要半个月,多则2-3个月;
  • 公司财务人员数量越来越多,报销效率却没有本质性提高,审票、验真浪费了大量时间。

还有很多开发票时写错公司名称、税号甚至遇到假发票的情况,就没有一一列举了。

总归来说,啥是差旅自由?

咱也不知道,咱也不敢问。

那么,差旅自由又有哪些标准呢?
  • 简单的审批流程一键申请、在线审批,灵活的审批规则设定
  • 一站式预订管理机票、酒店、火车票、用车、用餐等全场景的一站式预订管理,无需员工多个平台单独下单
  • 员工消费企业支付企业设定规则,员工消费,企业统一支付,免去贴票报销的烦恼
  • 全流程消费管控权限开关轻松管控员工行为,消费审批精准把控每笔支出,预算管理实现费用精细化管控,消费规则自动拦截不合规消费,报表分析让费用节省一目了然
  • 明细账单统一发票明细账单让企业的支出更清晰,统一发票让员工报别报销,让财务省时省力

分贝通企业钱包,覆盖企业差旅全场景需求,机票、酒店、火车票、用车、用餐,资源覆盖广。

 

事前预算、事中审批、事后分析的全流程管控让每一笔支出都清晰可控。

 

 

企业设定权限、预算、审批、规则、推荐、通知后,员工自行预订,一键完成所有预订,实现企业有效管理差旅支出,员工免垫资、免贴票、免报销。

 

 

 

告别了垫付、贴票、报销的出差,才是说走就走的差旅自由。