出差补助,如何兼顾企业管控和员工体验?

2019-05-10  18:21

出差补助作为一项重要的员工福利,也是为了使员工更好地在出差期间进行工作的一种奖励。企业既希望严格管控、花费透明,又希望提供良好的员工体验。

什么是出差补助

严格意义上而言,出差补助指的是企业员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、用餐补贴、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。

 

出差补助的发放
多数企业的差补标准不尽相同:
  1. 分场景设定标准,如酒店、用车及用餐标准,员工按规则预订及消费;
  2. 实行全包金额,即一天多少钱,不再承担酒店、用车及用餐费用;
  3. 有的公司会额外发放出差补贴,按照出差天数计算差补金额;
差补的发放形式也有多种:
  1. 例如规定酒店、用车及用餐标准的,需提供发票报销
  2. 额外的差补金额,无需发票报销,随工资发放给员工;
  3. 有的企业选择使用第三方福利平台发放差补,需缴纳服务费;

 

大部分企业现行的差补规则会引发一系列问题

  • 需发票报销的部分,员工找票、贴票麻烦,财务人员更是需要花费大量时间精力进行审票、验真,然而发票种类繁杂,合规性也存在风险;
  • 随工资发放的补助,企业更是需要承担高达42%的薪酬成本,员工则需要承担个税;
  • 选择第三方福利平台发放的形式,企业需要支付平台服务费,成本高,员工使用场景少,体验差;
  • 最为重要的是,差旅时间统计计算困难、人员成本高、数据准确性低,对企业而言,差补的管理就更为不可控;

 

差旅费用是企业第二大可控费用,其中的差补也是企业需要清晰管控的一环,而如何兼顾企业管控与员工体验是每个企业需要正视的问题。

 

分贝通提出全新的差补解决方案,完美的平衡了企业和员工的需求。

既节约了人员成本,又满足了企业对于差补费用的管控需求,同时让员工的体验全新升级。

Step 1:企业设定差补规则

Step 2:分贝通自动统计差旅数据,企业选择性核实

Step 3:分贝通按规则自助化发放差补,员工按规则消费

 

简单的几步操作,却能够满足企业众多的定制化需求:

  • 支持自定义统计差旅数据,自助化发放差补,无需大量人力成本
  • 支持按部门架构或项目等设置成本归属,灵活统计费用支出
  • 支持按时间、场景等多维度设定差补使用范围,严格管控消费
  • 支持自定义设定多种发放规则,实报实销、事后发放灵活选择
  • 无论何种方式,均无需员工垫付、贴票、报销,极大的提升员工体验

举个例子更直观一些,让我们看一下这个几个具有代表性的企业差补需求。

 

例A:不区分酒店、用车、用餐来设定消费规则,全部以差补形式发放(500元/天),但希望员工只能在出差时段内用于住宿、市内交通、用餐。

分贝通方案:

  • 根据出差申请中的时间及时长,自动统计差旅时间,并按企业规则发放出差补助(500元/天)至员工的分贝通账户;
  • 按天分别发放,有效期当天使用;
  • 设定使用场景为酒店、用车及用餐,员工只能在规定场景中进行消费;
  • 分贝通提供详细账单及统一发票,无需其他报销环节。

 

例B:在酒店、用车、用餐的分别设定标准:酒店200元/天,用车50元/天,用餐50元/天,格外提供出差补助200元/天,酒店、用车、用餐费用当日发放使用,差补事后统计核实后发放。

分贝通方案:

  • 按企业规则设定员工预定标准,超出规则的支出员工可选择个人支付,满足员工个性化体验需求;
  • 根据出差申请中的时间及时长,自动统计差旅时间,企业可根据自身需求选择核实;
  • 核实无误后,按企业规则自动发放出差补助至员工个人账户,员工可在所有分贝通覆盖场景中进行消费体验;
  • 分贝通提供详细账单及统一发票,无需其他报销环节。

 

不局限于例子中的模式,分贝通支持更多不同维度、细节规则的设定,没有我们做不到,只有企业想不到。

分贝通全新的差补解决方案,满足企业的个性化需求,全自助化统计发放,员工彻底告别发票,让企业在出差补助上能够真正兼顾企业管控和员工体验。