分贝通V2.4.0全新升级|找到员工因公消费体验和企业节约成本的最佳平衡点

2019-03-20  10:20

随着越来越多的年轻白领成为企业的主力人群,企业相关负责人对如何提升员工差旅出行、因公用餐等因公消费体验更为重视,同时在新的经济环境下,企业节约成本和提升效率是每个企业都在思考的问题。一直以来,差旅、用餐等因公费用都是企业第二大可控开支,如何在二者找到平衡,是每个企业管理者需要面对的问题。

移动支付改变消费习惯

众所周知中国的移动互联网发展全球领先,移动支付更是被誉为中国新的四大发明之一,也彻底改变了个人的消费习惯,旅行、打车、购物、酒店、吃喝、单车、电影……通过微信/支付宝全部搞定。反观企业消费,差旅出行、用餐、用车仍面临繁琐的审批和冗长的报销。

企业消费如何带来与个人消费同等的便捷体验,是满足年轻白领因公消费体验提升的关键。企业消费和个人消费的本质区别在与企业消费需要按照企业标准消费和对应的发票,通过发票报销的方式,完成整个闭环。企业如何解决消费管控和发票的问题,员工如何避免贴票报销,解决上述流程问题,可以很大程度上提升员工体验。

01  如何提升员工因公消费体验度

统一发票,告别报销 

分贝通通过企业支付统一发票的消费模式,让员工彻底告别报销,企业员工不再垫资、贴票、报销、申请备用金,模式上的创新,大大提升了员工的因公消费体验。

 场景聚合 

聚合多家供应商,覆盖机票、酒店、火车票、用车、用餐、福利补助、采购等高频场景,满足员工一站式消费体验。

灵活支付 

员工在因公消费低于企业标准获得分贝币奖励,在差旅出行中,员工越来越追求品质,往往标准会超出企业规定,通过个人支付的方式来满足员工的个性化需求。

02  如何降低企业成本

企业差旅、用车、用餐、福利补助等企业第二大可控开支,如何有效管控和节约成本,往往会从采购价格,服务费等显性成本入手,这部分成本易于理解、便于量化,是日常工作中能体现出来的工作结果。难点在于跟供应商的议价谈判能力,整个行业信息相对透明,企业能控制的部分较少,所能解决降本效果,只能占其中约20%的部分,近80%的隐形成本需要靠企业的内控管理和人员成本的节省才能得以控制

对于80%的隐形成本,避免企业消费中不合规现象或者有意造成的报销欺诈等现象,实现企业差旅“事后算账”逐步向“事前预算、事中管控、事后分析”的全流程管理,有效降低成本。

据统计企业因报销浪费1%的人力成本,且没有任何附加值,这部分人力成本主要包括员工的贴票报销和财务人员审核发放等工作,占据了大量的时间。员工每次报销至少要花数十分钟以上的时间整理发票、贴票、走报销流程。财务人员每次报销至少要花数十分钟以上的时间完成审核单据、发票查重验真、打报销款、记账等重复工作。还有因为报销格式错误、流程不合规、发票金额对不上等原因被驳回,这部分的驳回率往往也会超过整体报销单据数量的5%,都占据了员工和财务人员的大量时间。对于备用金核销、报销不及时、账目无法真实体现企业真实运营状况,都给企业管理者和财务造成了困扰。

分贝通通过全流程的费用管控、企业支付统一发票的消费模式,帮助企业彻底告别报销。有效的降低隐形成本,为企业实实在在的带来费用节省。

创新的消费模式,将因公消费报销流程从30天大幅优化至30分钟,大大提升了企业的运营效率

财务从过去的统计审核等事务性工作 ,转变成业务驱动管理

通过大数据、AI技术的应用,充分挖掘企业消费大数据的价值,将其转换成管理的有效资源,为企业消费提供科学决策。通过对员工差旅出行、用车、用餐的跟业务息息相关的消费行为数据,分析出业务的合理性,从过去的统计审核事务性工作,转变驱动业务管理。形成以员工体验为中心、大数据驱动的智慧化管理模式,帮助管理者在满足员工个性化需求和节约企业成本上找到最佳平衡点。

分贝通V2.4.0满足员工个性化需求和节约企业成本上不断努力
01  酒店资源优化

02  一键叫车体验优化

03  机票场景优化

04  福利补助情景丰富

05  费用归属优化

在移动互联网高度发达的今天,个人消费已经被移动支付彻底改变,企业因公消费仍然面临难以管控和冗长的报销局面,分贝通致力帮助企业智能费控和彻底告别报销的全新体验,解决2亿白领因公8小时的消费开支问题,让企业消费与个人消费拥有同样的便捷体验,推动企业因公消费进入新时代。