随着2022年企业纷纷竖起降本增效的大旗，企业财务部从支持部门荣升为核心部门。伴随艰难的2022年年底盘账工作陆续收尾，财务部从上到下暂时能长舒一口气。这不，在新一年的开始，企业内控管理的调整优化也被提上日程。

近日，分贝通联合财务机构铂略的“在财务数据中，探寻节省百万的秘密”主题论坛火热开讲，分贝通副总裁赵欣妍、铂略副总裁王渊、赛莱默中国有限公司北亚区CFO李俊杰以各自领域的深厚财务管理经验，分享了大量企业在内控管理、降本增效上的可行性方法。

01

数据分析

费用管理入手

当遭遇经营挑战时，多数企业稳定现金流和保住利润的关键，并非是一味的压缩成本，而是对内控管理、费用支出先下手为强。虽然包括差旅费、培训费、市场费、研发费等费用的管理，都隐藏着很多公司省钱技巧。比如看似不起眼的几千块机票、酒店差旅支出，也能给公司带来每年超百万的差旅费用节省。

“讲到企业费用支出的节省，首先要说的便是差旅费。因为费用类别十分细碎，难免会混杂着匪夷所思的报销、合规问题，或者是出现消费比较模糊的糊涂账。这是让财务人员最头疼的。”莱默中国有限公司北亚区CFO李俊杰表示，“可如果为了管理效率而让员工的支出束手束脚，只能成为费用杀手，这是非常不高级的做法。”

对于CFO来说，核心要做好两件事：价值创造和运营优化。“在费用支出管理角度，价值创造体现在通过合理的费用控制手段，进行目标测算和精细管理，为降本增效的具体决策提供实践性建议。而运营优化则是探索企业在不同发展阶段下的费用控制手段，并能够根据业绩目标、发展阶段而变化，及时和灵活调整。” 李俊杰解释道。

因此，在实践中企业则需要有趁手的工具，能将支出行为沉淀下来的数据转化成好理解、可落实的管理优化建议。

“现在CFO都非常需要费用支出的透视看板或报告。正是利用这些报告穿透数据，我们将生产相关类的费用支出和生产端需求做了充分分析，曾在两年内实现生产效率提升17%、停线率下降，以及员工满意度的提升。” 李俊杰强调。可视化数据看板重点便体现在费用分析上，在财务来看，数据看板需要提供费用支出的实时监控、预算的控制和调配、非合规支出的及时捕捉等。

 

02

数据溯源

有效分析费用

赵欣妍分享，目前财务在进行内控管理时呈现出几个比较典型的状态，其中就包括支出款去向难溯源，难以拿到一手数据，无法做真实有效分析这一特征。

在企业的年度财务调研和走访中，赵欣妍发现，“今年在大的降本增效的背景下，不少企业都在通过分贝通寻找答案，即分贝通作为一家专门做费用管理的公司，是否能通过沉淀下整体的数据，并给到企业一些更好的建议，以及帮助企业直接沉淀的数据，直接找出可以节省的空间？”

显然，分贝通给出了不错的答案。“分贝通作为数字化的企业费用管理工具，打通了商务消费场景侧的能力，把员工的消费跟费用管理进行了一体化的整合，所以员工的各种场景的每一笔消费发生的时候，企业的财务管理者都可以在后台看到动态的在线数据分析的报表。”

赵欣妍表示，对于财务管理者而言，相对于原来的传统的费用报销的模式，即员工事后提报后才能够看到费用的发生相比，分贝通的在线数据分析报表是更加实时、智能，能够帮助财务管理者发现问题，改善规则。

分享间，赵欣妍还结合分贝通自身的费用数据，分享了8大公司费用管理规则措施，例如，通过在规则中配置员工需提前3日预订飞机票、酒店设置双人同住等规则，均为公司带来了百万级的节省。

 

03

数据整合

升级费用管理

全面开放后，多数企业可能会面对至少30%－50%的差旅支出增长。在赵欣妍看来，面对可预见的增长，企业更要利用好窗口期，指定合理的费用支出管理规则和流程，并通过系统工具帮助目的达成。

“用好数据搭建费用管理的体系，一定要做到真正需求到来之前，这样才能做到员工支出行为发生的同时，便能实现从费用控制、分析到规则调整的完整闭环，才能不断的拿到更合理的企业节省建议。”

在谈到企业费用预算控制上，李俊杰认为，预算管理不应该只看效率或效果的提升，更重要的其实是过程指标的不断达成。“预算管理的本质是管理计划与实际支出间的关系。同时，预算管理最忌讳慢和乱。”

可对于很多企业来说，员工的费用报销仍不可避免，同时员工费用支付的方式日趋多样，且均由不同系统管理，这些系统也并未打通，导致企业的费用支出流程不透明、数据相互割裂；在财务管控侧，因费用支出种类日趋繁杂、流程交叉复杂，财务费时费力，而仅依托信息化进行事后费控的这一传统模式，却往往推着企业走向“预算超支”的陷阱中。

“很多时候，面对预算管理，我们总认为CFO最钟爱各种数据报表，其实他们需要的是将零散数据完整归集后得到分析、得出辅助决策的结论，以及对于消费规则优化的具体建议。而这都100%依托数据的力量。”李俊杰强调。

 

04

数据驱动

一体化成未来趋势

对话中，王渊指出，公司费用管理的标准化程度显著提升，在不同企业的财务管理者有着不一样的体感。

赵欣妍认为，一体化一定是数字化转型的趋势。由于很多企业在做内部管理的时候，本身天然很多流程就是相通的，这个流程实际上就是一体化的过程，即尽可能的在一套软件里面实现完整链路的流程的跑通和对应数据的沉淀和打通。因此，企业能够实现只要买一个产品就能实现数据集成和更好的实现内部管理上提效的目的。

分贝通作为企业费用标准化的一体化平台，通过大量的企业实践和经验也证实了这一点。“最早分贝通是帮企业进行员工一站式因公消费+管控的平台。在管控的过程中，原来一些不在视线范围内的东西就会搬到财务的视线范围内，同时很多事后的流程变成了事前的流程。”赵欣妍解释道。随着产品能力的不断深化，分贝通还实现费控全流程、支付管理和数据自动沉淀等能力，能够实现一个平台全面企业费用管理的需求。

李俊杰也指出，财务对费用控制的视角更多的不是从头到尾，而是从尾到头。从头到尾指的是制定政策-执行政策-流程-系统沉淀-数据分析。而当前大部分企业还是从尾到头的模式，即零散的费用数据通过员工事后报销获得，是一个非常零散化的状态，这也导致流程梳理和落地遇到很多阻碍，数据的赋能作用也没有那么强。

新年伊始，数字化浪潮、全电化趋势影响下，财务管理者们正在积极探索新一年数字化的管理办法，而作为占据事务最大比例的费用管理入手，或将是企业费用管理的突破口。