“作为一个财务人员，首先要掌握坚固的财务知识，当出现了新的工具和系统，财务人应该作为信息的使用者去学习并利用工具去诠释商业的业务实质。面对新技术的冲击，任何岗位在任何阶段都需要保持开放的心态持续学习，才不会被市场甩下。”

近日，在分贝通独家冠名、铂略咨询举办的《连线CFO》活动中，特邀固特异亚太区财务总监王波女士，结合自身实践、数字化转型背景以及整体外部宏观环境，谈财务人员如何全方位发展，成为企业需要的高级管理者等热点问题。

01

财务面对新技术的冲击

系统的选择和思考

对于财务领域的变革在几十年以前已经开始了，计算机替代了算盘，现在系统替代了原来的手工记账。王波女士认为，即使技术发展，财务的基本原理和核心价值依旧没有变。财务的核心价值是拥有每个商务人员都能够听得懂的商业语言。

作为一个财务人员，首先要掌握坚固的财务知识，当出现了新的工具和系统，财务人应该作为信息的使用者去学习并利用工具去诠释商业的业务实质。面对新技术的冲击，任何岗位在任何阶段都需要保持开放的心态持续学习，才不会被市场甩下。

关于系统的选择和推进步骤，王波女士分享到，当企业用了统一的系统之后，随着各部门之间的信息实时交互,工作效率也有了较大提升，员工体验极佳。系统的应用不用担心信息交流的准确性，同时，数据的安全性也可以得到更大的保障。

尽管上系统会造成短期内成本的提高，但通过更长远的投资决策的分析，足以证明系统的价值。长线思维看，如果对企业有永续存在的信心，系统的实施能进一步巩固企业保持行业领先地位，就值得根据企业的长期计划做好提前布局、长期投资。

固特异最早在2000年，从财务系统连带销售系统、采购系统、财务系统等进行了较为全面的布局。企业内部也经历了从陌生到熟悉的过程。例如财务人员对于系统结转自动凭证，从一开始的担心逐渐转变成有认知与信心。在员工逐渐熟悉系统的思维，前期基础模块的上线以及使用效果甚佳的前提下，已经大大降低之后加入其它系统模块的难度。

02

建立财务共享中心

核心目的缩减成本

对于跨国性企业而言，建立财务共享中心有其必要性。对于企业考虑建立共享中心的核心目的和诉求，王波女士认为缩减成本是很重要的一个因素。财务共享中心对流程标准化的贡献非常大。

对此，王波女士举例，固特异之前中国、印度、澳大利亚都分别有自己的定价流程，在没有共享中心之前，每个国家都对自己的流程没有改变的意愿，也没有人力资源去进行改变。当把定价的控制都拿到菲律宾共享中心时，相当于三个地区的代表人组成一个小组进行商讨，他们很容易表述出这几个国家之间到底有什么共性、异性，并拿出涵盖这三个国家需要的方案，大大降低了之后与亚太区管理层商讨方案并推进方案落地的难度。固特异在马尼拉的共享中心不单是财务的共享中心，还有IT、采购、人事、仓储管理等，团队之间有非常多的信息交流。

王波女士还分享到，固特异内部有项目管理办公室，公司在启动任何的项目，包括一些系统的实施，都会从每个国家集中在共享中心作为单独的项目来管理。项目管理经理能帮助分析项目中的风险并优化流程，人才的存在保证了项目按照计划的高效运作。

03

企业数字化

从信息转换为数据的合理利用

王波女士认为，曾经的财务人员在没有系统的时候是信息的收集者和录入者，将来财务的人员会成为信息的使用者。财务人的价值在于如何去使用这些信息，帮助企业做正确的决策。

对于通过财务数字化的方式从是支持业务的发展的最佳实践，王波女士分享到，固特异最近在拿到新能源电动车的订单之前，工厂已经处于比较饱和的状态。对于新出现的优质客户，工厂需要重新做衡量并选择利润空间最大的模式去服务于客户，这对财务人员的信息核算能力有很大要求。财务人员不能纯粹的使用历史数据，而是需要建立新的分析场景，根据新产品数量、品类、客户采购量的变化，清楚每一个产品的成本以及每一位客户的利润，才能给决策层提出扩大产能、优化内部流程，抑或是砍掉部分低效的业务等意见。

最后，王波女士强调：“数字化，不单单是指用好哪种工具，而是结合了财务的分析能力以及财务对业务的理解。数字化用机器的替代，把财务人员从繁琐重复的工作中释放，财务人有更多的时间参与公司的业务和决策。财务人能在最终业务价值的产出中，感受到自己在其中的贡献。”

与企业自身发展、信息化部署等因素相关，当下大部分企业的数字化转型还处于起步阶段。而如何选择更高效的系统工具已经成为了很多企业在实践中的先行环节。目前，分贝通已经为全国2500+客户提供了一个平台聚合性的企业支出管理解决方案，实现了无论是在阶段性的人力和费用成本上的显著节约，也通过全部支出数据的系统沉淀，为指导企业的业务战略打法提供重要参考。

随着国内发票全电化、电子档案合规化等政策在企业进一步推广和落地，企业的财务数字化势在必行。那么对于企业而言，首先是需要找到适合企业的数字化工具。