全面预算管理,财务工作全面变“简单”了

众所周知全面预算管理可以推动企业发展战略的层层分解、目标细化,通过小目标的集合实现,推动企业整体预算目标及战略落地。因此,企业全面预算管理为企业战略的推进提供了具体的方向指引。本文为大家展开详解具体方向有哪些?

一、什么是全面预算管理?

下一经营周期内企业生产经营活动所需资金,财务部门对其进行的预算编制、执行、追加调整及审校考核等全过程,称为全面预算管理。过程中对相应经营周期或生产阶段中的利润、销售额、经营成本、现金流等财务数据进行预估测算,并据此编制资产负债表、财务报表等,由此预测企业在下一经营周期的财务情况、经营成本及经济效益。

二、企业实施全面预算管理的具体价值

1、有利于打破“部门壁垒”

全面预算管理工作使不同部门之间的沟通协作增强,强化企业部门之间以及企业内部的凝聚力,这对促进企业日常业务活动的正常开展具有十分关键的作用。如果公司运营是一条完整的生产线,各部门的工作则是上下游工位的配合关系,任何一环的工作质量和效率都会牵动整个生产线。

然而,全面预算管理就意味着全面预算管控,财务部门容易被视作“眼中钉”和“肉中刺”,无形中增加了很高的沟通成本,全面预算管理难落实,原本的工作效率却也降低了。工欲善其事必先利其器,这种情况下,不妨绕过情绪化的低效沟通,考虑高效而不能逾越的预算管理系统代劳。比如图示的预算管理工具,将预算对象、预算周期、预算标准、结转方式、使用场景等全然后台配置好,还需要和谁争论不休呢?工作方式一直在变革,当新的工作方式成为一种习惯,也许工作效率提升的同时,同事关系更加融洽了。

图1:分贝通预算规则设置后台界面展示

2、提升企业经济效益,规避不良风险

全面预算管理,通过提升企业资金利用率,可以及时发现企业业务存在的漏洞,提前采取措施维护企业的经济效益作用显著。

全面预算管理的过程中,根据各项投入的收益回报率,更加科学、及时地调节企业资金地分配,不会随意减少或增加,以此实现每笔资金的使用效益最大化。全面预算管理是财务管理的重要组成部分,涉及财务会计和管理会计,并以会计核算为核心,财会人员通过会计信息的收集与整理及时发现各项风险性因素,比如常常引发合规风险的票据问题。这里给财务管理人员们的最有效建议是:票据能少则少,能无则无。

这里说的“少”和“无”,不是不发生费用支出,而是跟随时代变革——电子发票时代的到来,让票据自动生成、自动入账,从根本上避免人为误差。当业务人员使用分贝通APP完成一站式差旅,0票据0垫款,经审批企业直接支付的,按企业需求,全消费场景定期获取“一张大发票”的合规前提下,在财务工作流程和员工体验上,都将为员工带来“幸福感”的提升!

图2:分贝通App使用界面展示

3、强化数据资源沟通共享,打破信息壁垒

数字经济时代的到来使数据资源成为了企业的核心资产,全面预算管理帮助企业合理利用会计信息和数据处理技术,将企业的数据优势转化为经济优势。全面预算管理工作强依赖于信息数据共享平台。不仅可以方便会计信息的流通共享,还能够实现其他业务数据的融通共享,提升信息的传递效率,避免出现信息失真情况。这就是财务圈时下最热门的工作目标“业财融合”了。如图分贝通的在线数据分析界面,开通后台权限的财务管理和公司管理者,可以一目了然企业各部门的消费数据和预算使用情况,打破过去的信息壁垒;财务部门可以随时调整预算方案,确保预算方案的合理性,不断提升企业的运行效率和预算管理效果。