打通员工报销全流程,事前规则配置,事中拦截预警,事后效率分析,严控流程与风险
事前
报销基础全面搭建
针对费用类别、来源、归属等精准配置,明确舱位标准、借款额度等规则,保障报销规范
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事中
报销过程严格把控
在费用、报销单发起时,执行票据拦截、冲突提醒,进行风险预警与多端审批,确保报销无误
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事后
报销数据深度挖掘
对费用类别、报销效率进行 BI 数据深度挖掘,提升报销管理决策效能
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全环节优化,冲突及时预警,缩短校验周期,防范报销风险
事前
细化差补扣除标准
明确酒店含早、外卖用餐等具体扣除项目,避免在后续报销中出现争议
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事中
实时拦截异常报销
及时核查存在冲突的机酒火同品类、跨品类订单,杜绝违规报销行为
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事后
完善规则持续改进
深度剖析查重结果,挖掘数据背后潜在问题,持续改进完善规则体系
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申请到报销全流程监控,设置关键节点检查,保证二者一致
事前
明确申请关键要项
明确行程申请单总额、申请单日期校验、费用归属校验、公司主体校验等,提高财务核算准确性
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事中
多维校验精准拦截
对报销单和申请单在日期、预估费用、关联情况、公司主体等多方面展开校验,杜绝不合规申请
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事后
BI助力旅费洞察
分析差旅申请单消费数据,为成本控制、预算规划提供关键决策依据
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运用智能审核、动态额度调整与实时数据监控,结合完备记录追溯,精准规范
事前
用卡规则精细定制
明确开卡规则、消费限额,严设授权流程与使用模式,搭建合规支付框架
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事中
用卡行为智能监管
动态监测消费行为,对异常即时预警提醒,立体管控资金安全
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事后
资金轨迹精细追溯
通过对消费、账户信息查询,融合交易、核销报表等 BI 分析,深度复盘虚拟卡使用情况,辅助管理决策
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搭建一体化差补管理平台,串联规则/补录/审计各环节,智能管控提效
事前
差补架构系统搭建
敲定差补各项标准,设置特殊场景规则,把控申请流程
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事中
随单差补灵动管理
高效审批随单差补,严谨做好报销单补录与人工确认补录,实现灵活管理
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事后
差补流程闭环管理
有序发放差补,严格审计,借助BI 分析总结,实现差补流程闭环管理与持续优化
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