差旅报销系统的核心价值:节省差旅费用

完全放开之后,出行的人明显增多。根据同程旅行发布的相关数据,12月5日至12月11日,民航国内客运量环比增长超过40%。截至12月底,机票、火车票搜索热度、订单量双双大幅上扬。其中,大量出行来源为企业出差。

正值年底冲业绩的时候,企业差旅量暴增,同时也让大量企业意识到差旅报销系统的重要性。

为什么企业都需要差旅报销系统呢?

  • 员工出差都是由自己垫钱后报销,财务根本无法了解真实的花费情况,报销存在一定的数据不透明;
  • 由于员工没有节省意识的话,很容易随意订购高价票,公司无从管理,从而容易导致差旅费用的浪费;
  • 即使行政定制差旅相关规则,但是真正管理的时候总有意外情况,很难落地;

诸如上述的情况已经非常普遍,因此大量企业选择购买差旅报销系统,在精细化差旅管理的同时还能够进一步节约成本。

实践证明,差旅报销系统确实能够带来显著的差旅费用的节省。小编曾经跟一位智能制造业的CFO取经,他们公司在2022年采购了差旅报销系统后,即使人员翻了一倍,差旅费也节省了超过20%。因此,小编认为,差旅报销系统带来的节省将是其最为核心的价值。

目前,市面上的差旅报销系统五花八门,但功能良莠不齐,且大部分还处于初级阶段,很难实现全面的管控能力。不过,据了解,这家制造业CFO采购的是分贝通差旅报销系统,效果非常显著,主要体现在几点:

  • 这个差旅报销系统最大的优势是集合了全部员工能够用到的商务消费场景,所以员工使用起来很方便;
  • 因为前置了审批规则,所以公司可以把自己的一些规定和制度都限制在员工下单的审批中,这样就能够保证所有的话费都不会超标;
  • 这个差旅报销系统还有一个非常显著的优势,那就是财务在后台能够看到每一笔消费的订单状态,也就能够满足想要透明管控的需求,避免了一些模糊报销,管理可以有效落地。

目前,现在用分贝通系统的公司越来越多,同样都有明显的工作效率和差旅费节约的效果,值得尝试。