差旅平台和差旅管理系统一样吗?看这里都懂了

差旅平台,又叫商旅平台(TMC),如携程商旅、美亚商旅等。这类差旅平台让企业客户在他们的平台系统上进行预订操作,主要目的是成为各种各样差旅服务公司向企业客户销售的桥梁,实现差旅产品交易的数字化。即使是有技术能力的差旅平台,核心产品依然是为企业提供的差旅服务的能力,这实际是属于企业所需的服务外包项目。

差旅管理系统,核心产品是企业用于差旅管理的管理软件,仅用于差旅管理场景下使用的办公软件。既然是管理软件范畴,那么提供这类系统服务的公司,不参与差旅服务的交易,以能力略显单一。纯粹的差旅管理系统,只有整合了差旅平台的交易数据、再对接报销软件的整合后,才能实现企业内部管理与外部交易的联接。

随着现代企业科学管理和内控意识的提升,加之在数字化大潮下企业对业财一体化的数据整合需求愈演愈烈,催化了分贝通这种集商旅、费控、支付一体化的财务管理软件的诞生和快速发展。减少了员工报销贴票和财务监管的繁琐性,同时电子发票和全电票的大力推广,于是这类财务管理软件大大推动了财务管理数字化的进程加快。

大型企业所需的一体化差旅管理系统,会接入公司内部的各个管理系统,实现各个平行管理系统的数据流动,在企业费用支出管理上,能提供因公消费全场景真实、实时、可溯源的消费数据,在事前预算配置和事中监督执行下,合理管控合规消费,事后报销体验良好,完整的数据链随时提取供财务分析提炼,反哺业务,实现企业资金高效配置。这样的一体化差旅管理系统,应该具备如下功能和管理能力:

  1. 系统本身具备中台管理供应链的能力;
  2. 具备随时可以接入/托管航空公司和酒店集团的大客户直销服务的能力;
  3. 能支持集团型企业多法人主体(经营主体众多)的需求;
  4. 能持续提供更好更及时的服务体验,并且追求持续提升的服务水准;
  5. 能支持中国大型企业的海外分支机构和当地服务商资源的全球一体化管理模式。

 

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