市面上的差旅平台那么多,怎么区分?怎么选?

全面开放后,多数企业可能会面对至少30%-50%的差旅支出增长。面对可预见的增长,企业更要利用好窗口期,制定合理的费用支出管理规则和流程,并通过系统工具帮助目的达成。

那么企业差旅平台怎么区分?怎么选?今天为大家展开讲讲。

企业差旅平台怎么区分?

市面上主要的差旅平台分为3类:差旅费控类平台纯商旅资源型平台、和一体化平台

1)费控型:员工自行垫资,事后报销

员工可以根据自己的习惯选择出行方案。但是对企业来说,审批环节与消费环节割裂,渠道分散,不好管控,甚至还有虚假报销的风险,更不利于预算制定。同时流程复杂导致员工要事后报销,财务报销工作繁琐,报销节奏滞后不便于入账。

2)资源型:企业直接付,基本无报销

这种类型的平台基本为大家熟知的差旅管理公司(TMC),员工可以通过直接在平台预订交通/住宿,或用餐/外卖/用车。这种方式部分简化了差旅审批、报销和结算流程,员工不用垫付,但基本只能覆盖因公消费中的单一场景,因此员工选择并不丰富,且一般收取并不低的预订服务费/票根打印费,从成本控制来讲并不一定划算。

3)一体化型:场景全、资源广、事前中后全流程管控

基于“一体化”全面的供应链资源整合和统一企业支付的结算方式,这类平台带来了员工免报销,财务免审核的良好体验。一方面,员工的所有消费将由公司统一支付,可以告别垫款、报销的烦恼;另一方面,财务也能从报销审核、发票核验的工作中彻底解脱出来,优化工作职能配置。

企业差旅平台怎么选?

企业差旅平台正走向多元与创新的费控管理平台,具体表现在强调数据、协同、智能与场景整合;财务中台自定管控场景,进一步扩展连接能力,提供综合解决方案,实现管理的精细化等。

综合第一部分,明显的可以看到,一体化平台是多数企业一步到位的选择。一体化的优势在于,融合了所有消费数据并进行整体管控的能力,一个平台优化费控从前到后的每一个操作环节,形成全流程高效率闭环。

在全新的一体化业务战略中,分贝通联合了系统侧OA、财务系统厂商,供应链的商旅平台、商城等合作方和更多优质银行,打造了更深入、更全面、更完整的企业支出管理解决方案。同时,基于消费场景、费控能力和企业支付能力的融合,实现了消费一站式、费控全流程和全能支付,让企业支出管理从事前、事中到事后有了“强效抓手”。

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