每到年末月末季度末，公司的员工都会集中在一段时间来报销自己攒了一个月的发票，尤其是销售人员，发票查验成了大工程。

拿什么拯救财务？从发票查验开始

公司员工多些，全员上上下下每天也要接收几百张发票，全靠手动输入发票要素信息去国税局发票查验平台一张张进行查验，非常麻烦。本身报销工作量就已经很大了，还得预防一些发票开错等问题。比如有财务吐槽，一些同事经常把发票抬头搞错，例如“B”开成了“8”，这种错误相当不显眼且难发现。

财务一天上班8小时，光审发票，可能也就够了。即使一位有5-6年的财务老哥，查验一张发票也要1分钟左右。白天的时间都给发票查验了，还有其他让人头疼细碎的事，又是一天要加班加点的节奏？

财务会计需要发票查验软件工具来帮助他们从重复繁琐的事项中摆脱出来。

好的发票查验工具应该具备哪些能力？

目前市面上主要的发票查验工具主要有以下几种：

• 纯靠人工：通过逐张清点的方式去发票验真查重，避免重复报销，报销人自己查询真伪提供截图，需要消耗大量时间。而且人工校验难免出错，导致准确率低。
• 企业自建电子发票管理系统：定制化水平高但耗费成本高，当下环境下企业很难投入很多精力和预算做这件事。
• 发票验真小插件：虽然成本低、使用便利，但查验发票的种类和张数有限，实际的利用率也较低。
• 发票查验软件工具：低成本的智能化工具，“活儿好钱少”，能解放财务很大部分时间。

优秀的发票查验软件工具应该具有哪些能力？以分贝通为例。首先，财务不受时间、地域限制，可通过移动设备快速导入发票；无论是纸质发票、还是电子发票，只要保存在电脑文件夹内，均可一键批量导入、系统批量自动识别发票信息；支持多种导入方式，包括发票拍照、PDF导入、微信导入、支付宝导入、手动填写等。

在员工进行报销上传的发票的同时，自动通过OCR识别异常信息、查重及合规校验，无需财务自己操作、减轻财务负担，还避免了和员工反复沟通，员工、财务十分很方便。

目前分贝通的票据管理已和税务局系统打通，支持一键同步、采集企业全量可抵扣发票数据，还可一键批量勾选所有未认证发票数据进行线上勾选认证，同时支持系统内直接统计并确认签名，完成认证，也可在线查询税款所属期内已认证的发票信息详情。

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