财务A：采购一个差旅平台也就是出差方便点，有啥用？

财务B：差旅平台买了之后还是一样，同事的打车、吃饭的票还是攒一大堆过来报。

财务C：用过差旅平台，我们公司是一个个平台接的，光下数据和对数据都折腾够呛，公司要这种系统反正不是帮财务干活的。

……如果你身边的财务经常这样抱怨，那就too young too simple了！

差旅平台的作用绝非只是简简单单的可以下单和消费，只有资深财务人才知道，它的关键作用在于三点：干掉报销、内控管理和数据搜集。

干掉报销 员工所有的消费都在差旅平台

在使用差旅平台之前，基本上员工只能通过“老办法”先自行垫资后报销，还要把整理好的报销统一寄给总部财务。在发展速度快的公司，基本每个月，财务团队管理员工报销的专员都会收到上万张的报销单，收到后还得尽快进行审核，不然就非常容易挤压，如果遇到一些问题发票，还需要反复沟通再寄回，财务也很无奈。

而如果使用差旅平台就会有明显改善。因为差旅平台可以让员工完成机票、酒店、火车、用车等多场景的高频因公消费，不用垫资，也就不用报销了，所以财务只需要对接平台就可以。据悉，目前市面上场景最全的平台就有分贝通，包括了几乎所有出差、采购、发福利、体检等各种场景，非常方便。

内控管理 员工消费前设置审批流更合规

针对消费管控的问题，很多公司的症结所在是员工对企业差旅规则理解不一，预算意识弱。因此消费常超支的情况也时有发生。通过差旅平台事前设置审批规则，进行管理的方式，就能帮助企业更多员工主动在平台内消费，也不用费心记住和理解差旅政策，直接下单会有提示，员工体验好的同时也符合公司规定。

事后管控的方式，员工支出的数据难免掺杂水分，再加上预算和支出的不均衡，用事后收集到的数据分析其实没有任何意义。申请和管控之间如果没有关联，哪里预算需要调整，哪里更有节省空间，公司也没办法明确。而资深的财务就能够应用差旅平台规避这一点，因为所有的消费财务都能够查看，所以很轻易就能发现问题。同时因为事前以及有审批管控，所以不太可能出现不符合规定的情况发生。

数据搜集 平台统一查看和调取员工消费情况

通过差旅平台提供的覆盖机票、酒店、火车等商务消费场景的覆盖，以及费用报销模块，我们惊喜地发现，员工越来越多的消费数据沉淀在分贝通系统内。

所以，当很多财务还在抱怨根本无法获得全部的费用数据，没有抓手时，资深的财务早就在用差旅平台直接下载了。通过平台记录的好处还在于真实、实时，不会因为员工报销时间早晚而被限制，因此很好的做分析，还能帮公司制定比较合理的差标等。

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