全面预算管理系统应该具备哪些功能?

预算管控是指各企业制定和分配预算资金年度内的资金配置计划,目的是使资金使用、目标制定更加具体化、科学化。

预算不只是简单的收支预计或财务数字金额方面的反映,预算更是一种资源分配,对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明。企业财务对预算的管控不局限于成本类支出,费用类全部支出的预算管控同样重要。市面上公认好用的全面预算管理系统,在功能上来说,需要可实现预算配置、预算控制、预算调整和预算执行情况查询和时时把控。

编制灵活且方便

全面预算管理系统具有功能强大、灵活多变的预算编制能力,可以从组织架构、项目、自定义档案中选择预算对象进行批量拆解,快速完成预算方案的编制。也可将预算方案导出为Excel模板,在本地完成预算方案各项预算额的设置,并上传至预算管理系统中。

预算额度扣减时刻掌握

业务场景侧发生的每一笔订单,预算管理系统会根据业务单据上的信息自动查找匹配的预算方案进行实时预算额度检查和扣减,预算管控更准确。

方便审计

预算额度的每一次调整都有详细的操作记录,方便审计、回溯预算额度的来源。支持以审批流的方式调整、调拨预算,预算的调整更加可控。

全面的数据分析功能

对多维预算报表数据进行上卷、下钻、切片、切块、旋转等各种分析操作,使分析者能从多个角度、多个侧面,如业务、团队甚至到每个员工,实现对不同对象的预算数据观察,从而深入地了解预算的使用情况,做出适时调整。

预警时效高

可定义预算预警比例,预算达到预警线时自动通知负责人,及时了解预算消耗情况。

权限控制灵活

组织结构稍微复杂一点的企业中,通常会有控制数据或操作权限的需求。如下级不能查看上级的预算,部门负责人只能编制本部门或下级部门的预算方案。全面预算系统提供了授权机制,企业可根据自己的实际情况配置预算方案里各预算对象的编制权限和预算报表数据的可见范围。

系统对接方便

有很多企业内部都采购或自研了一些IT系统,如CRM、SCM、ERP等。全面预算管理系统可以方便地和这些系统对接,实现数据互相通,避免信息孤岛。

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