不只是“费用报销系统” 分贝通如何让企业降本增效?

在报销这件事情上,普通员工和财务站因所处视角不同,总有摩擦。今天,就带大家一起来看,对于报销二者的想法分别如何?借助分贝通,企业的支出管理效率可以得到怎样的提升呢?

01交通住宿打车一个App全搞定

员工:“飞猪、携程多App比价,滴滴约车,饿了么、美团外卖买饭,支付宝、微信齐开付账,出差的时候手忙脚乱的,还得时刻关注能不能开发票,要不然白花了自己的钱。”

财务:“各种凭证散乱,动不动就是超标出差,不合规报销必须打回重审。”

这是员工和财务经常发生的一幕,员工出差订票,总要多个App间来回切换对比,最后好不容易结束了,还要收到来自财务的报销干预。员工抱怨订票麻烦,财务照章办事却被误解成“刻意刁难”。 IMG_256

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如果企业接入分贝通:财务提前设置差旅标准方案,差旅申请通过后,员工使用分贝通预订机票、酒店、火车,还能打车、吃饭结账,一个平台就能全部搞定,无需垫资,不再需要报销。 在系统中设置企业的架构、规则、标准,自动管控员工消费,财务无需反复强调规范,轻松实现流程规范化,预算可管控

客户实践案例证明:某餐饮行业领军企业拥有上万名员工,从预订票开始至少需要使用十个以上App,包括机票比价、机票预订、值机、打车、用餐等。而在使用分贝通之后,一个分贝通App就能覆盖员工出差后的所有消费,员工体验大幅提升。

02 告别搜集粘贴大量发票

员工:“发票、凭据、明细,今天不用干别的,贴票就花了一上午。太浪费生命了!” 财务:“一大堆发票贴的歪歪扭扭,金额也算错,拿回去重贴!” 报销时贴发票、找凭证大家都不陌生。员工辛辛苦苦收集发票、找凭证、贴票却总被打回,消耗时间;财务来回审核发票,多次强调贴票规范却还有人频繁犯错,烦心耗力。 IMG_257

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如果企业接入分贝通:员工大部分商务消费在分贝通完成,企业支付不用报销,无需收集提交大量发票。财务对接分贝通结算,月底收到统一账单和发票,对接财务系统一键入账。 客户实践案例证明:每个员工原本每月至少10张+的发票需要拿到财务办公室报销,贴票、找凭据、来回沟通流程审核至少花费10h。如果是200人以上规模的公司,每月就能造成2000h的人力资源浪费。接入分贝通后,直接为公司节约11人**左右劳动力(按照每个员工月工作时间176h换算)。

03 财务单据处理大幅减少90%

员工:“每笔消费都要对应发票,工作一忙根本不记得哪个对应哪个,出门还得点击开发票,财务还较真。” 财务:“这么多发票我得一张张核,发票抬头都能错,付款账号不一样,可不就得重新走流程吗,等着吧!” 先消费后报销,则需要员工提交金额对应并且符合规范的发票,如果商家无法开票只能从其他途径收集替票。长期积攒的发票可能会增加员工和财务完成报销流程的负担。 如果提交报销后,因为流程中信息错误、发票抬头错误等问题,又需要重新处理单据,员工重走流程心力交瘁;财务审核流程打回误当小人。 IMG_258

3@2x 如果企业接入分贝通:员工大部分商务消费在分贝通完成,企业直接支付,员工免报销,财务免核票,单据处理量可减少90%,更不用因为票据问题流程反复,重复劳动。 客户实践案例证明:一家约500人规模的企业,每月至少能够减少650张报销单,4000+张发票数量可减少到个位数,财务处理报销的时间也从356h缩短到2h,企业可真正实现降本增效。

04对公快捷支付不用找U盾

员工:“快一个月了,给供应商打款太慢了,天天被人催呀,财务是造钞票纸去了么?故意的吧!”

财务:“这笔款应该用哪个U盾来着?这么多U盾这么多笔款,打款怎么快的起来!”

要知道,财务的付款都是插U盾进行的,不同企业主体、不同银行对应不同U盾,有些企业财务至少管理着200多个U盾,打款步骤繁琐。 员工总是在等给供应商打款时和报销时急不可耐,频繁催促。尽管财务在加班赶工,也只能一等再等! IMG_259

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如果企业接入分贝通:财务使用分贝通网银付进行快捷支付,提前添加付款账户信息,不用每次付款使用U盾,大大简化财务的工作流程。 客户实践案例证明:一家规模1000人以上的公司,在使用分贝通网银付(对公支付)功能后,U盾使用次数减少90%,花费在找U盾付账上的时间减少30h 拥有分贝通,财务核票工作至少减少90%,和员工来回沟通时间每月至少缩短15h,支付效率至少提升到300%,还在犹豫么?