员工报销多、费控难?分贝通让你告别繁琐差旅费报销流程

如果出差不用报销就好了”,常年出差贴票报销的职场人想必经常感叹。随着数字化进程加快,企业支出不报销已经成为了可能。例如分贝通提供的商旅解决方案,就能让出差人员免去报销。

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公司员工出差的目的主要分为以下几类:参加活动、伙伴拜访、团队集合、建立关系、培育客户和推动关单,这些都是业务的关键环节。

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据统计,企业商旅支出成本约占企业总支出的28%,是企业第二大可控支出成本,员工出差属于常发事件。其中涉及到的各项费用报销,始终困扰着企业员工。

员工报销困扰:

Ø 预订过程繁琐,需要反复确认预算,多App切换选定机票和酒店等;

Ø 员工(尤其是新员工)需先垫资后报销,没钱用;

Ø 报销流程长,需要跟财务来回走流程;

Ø 总被财务揪住耳提面命,但是执行起来总是缺这少那;

Ø 零碎的支出凭证需要花大量时间核对找寻,业务繁忙时无暇顾及,导致一拖再拖;

Ø 部分支出无法提供票据,外部找替票合规风险高。

报销真的是太难了! 报销的工作也累及财务,影响企业的财务管理效率。财务在报销上花费的工作时间占比高,发票管理、报销、支付的繁琐工作成为财务日常。 如果出差不用报销了,生活该是怎样? 分贝通商旅解决方案可以同时满足企业、财务、员工三方需求。

01 一站式平台解决所有商旅预订

当企业启用分贝通后,员工可以通过App完成所有商旅中的票据预订,包括机票、酒店、火车票等,100%线上操作预订、修改、退订,无需多个应用来回切换。此外,员工在外地,所有标准内的因公用车、线下就餐、外卖等在App内也能完成预订。 而当有急用借款时,通过分贝通的虚拟卡功能在App上申请备用金借款,员工直连支付宝、微信支付进行消费支付,极大的方便的出差人员。

img 目前,分贝通以API资源对接+直连+自营三管齐下的场景运营,覆盖中国1600多个城市,对接国内40+航司,70万+酒店,滴滴、首汽、神州等7大平台,90万+餐厅和饿了么、美团外卖的350万+商家,涵盖企业员工商旅中的所有场景。 过去,员工出差前预订机票等需要在多个软件来回切换,才能完成订票、付款、信息查询等。现在利用分贝通,可以一站式解决所有预订工作,使用起来非常便捷。

02 员工无需垫付 企业统一结算

出差不垫一分钱,带着分贝通走天下。员工通过App在线预订后,可由企业统一支付,员工无需垫资。这样一来,员工再也无需为报销贴票发愁,出差也能变得更加简单和美好。 分贝通与企业采取月底统一结算,统一开发票的模式。企业财务只需对接分贝通就能完成所有报销支出工作,工作量由繁到简,发票量从千化一,财务效率迅速提高。 值得强调的是,企业通过分贝通商旅管理服务团队、专属客户成功经理、专属结算经理全流程服务,可以实现企业商旅全流程闭环、优化商旅政策,贯彻执行预算的计划。 根据分贝通服务的数千家客户数据,一家约500人规模的企业,每月至少能够减少约650张报销单,4000+张发票数量可减少到个位数,财务处理报销的时间也从356h缩短到2h,真正为企业实现降本增效。

03 变事后到事前 企业预算预配

过去,员工商旅大多为事后报销,财务很难进行有效管理。而分贝通通过预算管理、规则配置、审批配置和节省奖励等功能,变事后报销变“事前管控”,实现预算的有效掌控。 分贝通系统对接企业现有CRM、OA、财务系统等多种平台,还能帮助企业完成业务数据和消费数据的无缝连接。 IMG_259 目前,分贝通可实现细分到个人(职级、岗位角色)的项目预算设置,时间上分别进行月、季、年、项目周期预算调配,甚至能够单场景或多场景设置预算,支持超预算禁止下单功能,超出预算部分,员工若愿意自己承担,可直接进行企业+个人混合支付。 针对场景侧,分贝通可实现按照舱等、座次、价格、折扣、时间配置;同时匹配按城市等级、多人同行的智能划分指标,相关指标可随时调配,实现高效化便捷管理。

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此外,企业可对审批流进行提前预设,满足固定流程、弹性流程和分条件审批,超强灵活性,可以满足专项专定的企业财务管理需求。 为了最大化实现企业财务支出效率,分贝通企业支付预设了节省奖励,员工消费若低于企业规则部分,累计到一定程度可以发放奖励。

借助分贝通的商旅解决方案,企业在人员侧可以进行人员、项目、差标的预先配置;在资源侧能够进行时间、坐席等级等设定;财务侧能够实时透明地获取员工出行数据,有效管控预算。 过去,商旅报销需要经过的出差申请-自行预订-预订完成-员工垫付-整理报销单-提交报销-报销打款-报销到账的漫长过程。现在,只需要出差申请-分贝通企业支付-财务对接分贝通入账即可。