如何通过差旅供应商采购流程的优化来降低运营成本,是企业进行成本管理不能忽视的一环。
案例背景
以差旅平台分贝通合作伙伴——美呗为例,美呗业务已覆盖全国34个省、市、自治区、直辖市及海外地区,供应链连接2000余家整形医院和12000余名医生。由于业务的跨地域特性,美呗的运营中涉及大量的差旅供应商采购和支出场景。过去,这些场景的管理分散,既耗费了大量人力,又经常导致差旅支出的失控,差旅成本居高不下。
为了有效控制差旅成本,美呗与差旅平台分贝通合作,最终实现了差旅预算、商旅、用车、用餐、费控等多场景的一体化管理,不仅提升了管理效率,更重要的是,大大降低了差旅供应商的采购成本。
差旅平台如何降低差旅采购成本?
1)措施一:整合供应链 压缩多模块成本
首先,差旅平台分贝通通过其强大的供应链整合能力,为美呗提供了广泛的供应商选择,涵盖机票、酒店、用车、快递、外卖及办公采购等各个领域。差旅平台分贝通这种资源整合的能力,让美呗的员工能够在同一个平台上实现比价和选择,解决了与单一供应商长期合作可能导致的价格不透明问题、多个供应商平台之间频繁切换和合作谈判的效率问题。
举例来说,差旅平台分贝通的机票服务覆盖了40多家航司,价格普遍低于行业平均水平约20%至30%,可以极大地压缩了出行成本;对于酒店预订,差旅平台分贝通整合了90万+酒店资源,并与12大酒店集团直接对接,使企业能够以更优惠的价格预订酒店,进一步降低了住宿成本。诸如此类的成本控制方式还可以拓展到员工用餐、办公采购、福利采购等模块。
通过强大且全面的资源整合,差旅平台分贝通直接连接了差旅供应商和企业,减少了中间环节,降低了交易成本。这样,美呗在获得差旅平台分贝通高品质供应商服务的同时,还能以更低的价格和更高的效率完成采购。
2)措施二:数据互联互通 发掘更多节约空间
与差旅平台分贝通合作之前,美呗的各类支出会产生大量零散发票,导致报销流程繁琐。差旅平台分贝通通过其一体化、全流程的差旅管理系统,打破了之前数据和流程割裂的现状,实现了公司内差旅数据的互联互通。员工所有的因公消费都可以由企业统一支付,员工无需垫款,这就大大减少了企业因分散、多次支付产生的额外费用。
借助差旅平台分贝通的数据互联互通功能,美呗可以提供实时的差旅供应商的市场动态分析和采购数据支持,帮助美呗制定更精细化的采购决策。同时,美呗还可以实时监控和分析各类差旅支出的成本构成,识别潜在的成本节约空间。这种基于数据的智能决策机制,不仅提升了采购的精准度,也避免了不必要的支出浪费。
通过以上措施,差旅平台分贝通不仅使美呗的采购成本大幅降低,还提升了企业整体的运营效率,真正实现了差旅管理的高效化与成本的最优化。