产品升级｜对公付款惊喜体验员工可在手机、电脑端灵活申请

市场活动对公款项多且琐碎？

物料供应商账号信息老填错来回审批费精力？

大额采购多笔支付经常逾期？

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无论是对员工还是对于财务而言，每一笔对公付款背后都在过五关斩六将。

分贝通5.1.3版本已上线，对公付款支持灵活自定义表单，申请单电脑、手机双端同步可修改等，更多惊喜功能来袭，一睹为快。

员工电脑端提申请

双端操作更灵活

继实现手机端对公付款申请后，新版本中也增加Web员工端对公付款模块，员工可以在电脑端提交付款申请。后台管理员在更新「自定义表单」功能后，申请单数据还能在手机端与电脑端同步。

当员工创建草稿后发现有信息填写错误时，还支持重新编辑，让容易粗心大意的同学有了“后悔药”。

一家CRM的市场活动专员小张就经常为填错信息苦恼，尤其在时间紧急、着急付款且多供应商的情况，后台仅支持一次性填写，无法切换界面则更容易出问题。而5.1.3版本升级后，小张可以在突然有其他的事情处理时断开填写，并在草稿箱预览信息，保证信息准确度后一次提交即可。

停用供应商禁付款
付款很安全

由于供应商信息变更以及系统经常会自动匹配等原因，偶然会发生对公错付款的情况。而错付款则需要通过更麻烦的盖章认证、退回款项等操作，周期长且繁琐。因此，为了进一步保障对公付款的安全性，本版本中升级停用供应商不支持发起付款功能，有效防止了付错款的情况发生。

例如制造业采购部的林立女士，由于往来供应商多，难免出现供应商名字相近的情况，就出现过一次选错供应商错付款的情况。为此，林立女士来回协调近2周时间，终于将错误款项退回，完成了正确供应商付款。而随着版本5.1.3的升级，将从根源上杜绝该情况的发生，财务付款更准确。

合同付款有提醒

有序计划保时效

企业为防范风险，大额对公款项常常需要分多笔在不同的阶段支付。过去，每笔费用的支付靠完全人工的记忆或者供应商催款才能及时付款。

而在分贝通的对公付款中，为了能够保证付款的时效避免违约，支持创建合同付款计划。业务人员可根据合同的付款日期配置付款计划，财务可按照计划打款。

在5.1.3版本中，还新增计划到期提醒功能，当付款时间临近时，财务和业务人员将同时收到系统提醒，为业务人员备发票和财务付款提供准备时间。保证对公付款的时效性。

一家文娱传媒公司的客户经理朱先生进行了一笔近100万元媒介资源的采购，结合项目周期，该款项需要分5笔周期支付。利用分贝通的合同计划付款功能，朱先生创建了5笔付款计划，并结合付款提醒能力，很好的保证了每笔款项的准时到账。

先付款后核票

核销单管理更合规

在业务人员提交对公付款申请需求时，常常会出现发票还未开据或者发票在路上，却着急打款的情况。针对该情况，财务可通过分贝通先付款后核验发票。

为方便管理，当财务完成预付款支付时，在分贝通系统还会自动生成一个核销单，当业务人员补齐发票后提交审批，系统将自动核销。通过系统的自动核销，也同步提升了财务处理核销单的效率和合规性。

随着预付款功能的逐渐深化。在本版本中，还新建了核销单管理功能，让员工可以对自己的核销单有着全面的了解和灵活的修改操作。

例如，智能制造企业的行政小张经常一次性提交多个对公付款申请，经常有先付款后交票的情况发生。过去，都由财务提醒小张需要提交发票。而版本升级后，小张就能够批量检查自己的核销单，自己在系统内提交发票后审核。这样一来，也能够实现财务信息流、发票流和资金流的三流合一。

此外，基于对公付款，本期还实现了入口的进一步优化，例如原本在对公付款配置的人员权限。在新版本中只需在统一管理员权限中即可完成配置，入口更前，配置更简便。