这些差旅费用报销的关键数据你都获取到了吗?

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企业制定差旅费用预算只能等财务报表?如果企业也存在支撑差旅管理的数据单一,预算和实际、总有偏差的情况,不妨看看这些数据。(这些数据每个企业都有,但从来没有很好的利用。)

例如今天,60% 的商旅人士出行前 1-2 天预订机票,但提前 3-5 天预订折扣更大,如能提前至第 5 天预订,可拿到全票价 44% 的折扣,折扣力度最大。再如:大部分商旅人士喜欢将差旅行程安排在下午,其票价980-1000 之间,然而,早间时段机票价格更低。

其实,员工消费的行为数据是可以很好帮助企业制定差旅预算的,然而,企业对于如何获取这些数据实则无从下手,今天我们就将过去一年全行业的企业差旅消费行为数据的变化做了总结。

1)过去两年,全球经济平均增速约 1.1%,依旧处于疫情重创后的复苏阶段,全球商旅支出也在缓慢回升,据中研普华研究咨询数据显示,2021 年全球商旅支出量为 7,540 亿美元,同比 2020年的 6,610 亿美元增长了 14.1%,但较疫情前 2019 年的 1.4 万亿美元仍然存在较大差距,据GBTA 预测,全球商旅支出完全复苏需至2024年。 相比全球商旅,国内在双循环经济发展理念的助推、以及疫情隔离政策、绿码追踪等管控措施的利好下,企业商旅支出在 2021 年强势回归至 290.2 亿美元,增速达 119.4%,远超全球增速。

2)2021 年,全行业商旅机票大部分是提前 7 天内预订。各行业相比较而言,教育行业在提前 3-7天内预订量占比高于其他行业,机票预订规划性更强;金融行业提前 1-2 天预订机票的占比量达70%,堪称“最豪横”行业。

3)2021 年,房产家居、教育、企业服务、消费互联网、消费零售、制造 6 大行业的酒店差标相对较低,消费范围:200-350 元; 文娱传媒行业的酒店差标相对居中,消费范围:300-450 元;金融行业相对较高,消费范围:300-600 元。

4)连锁酒店是高成长企业商旅人士出差入住选择最为高频的酒店类型,其中最受欢迎的前五位酒店品牌是全季、汉庭、维也纳、亚朵、如家。舒适型和经济型是高成长企业差旅酒店入住率最高的房型,这两种类型的酒店价格中,一线城市主要集中在 300-450 元 / 晚,二线城市主要集中在 200-300元 / 晚。 除此之外,高成长企业更倾向选择通过酒店集团托管、直连的方式实现预订体验的提升,同时更可让员工获得个人积分。

以上数据均来自分贝通2022年4月最新发布的《2021-2022高成长企业支出管理报告》,其实在疫情以后,企业差旅报销的消费数据发生了很大变化,我们希望通过《报告》让更多企业及时关注到这些新变化,更好的制定和落地企业的差旅管理。

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