不止于“干掉报销” 分贝通虚拟卡、报销、对公付能力强健“一个平台”构筑

如今,外部环境和疫情风险带来的不确定性,要求每一家企业思考在成本压力下,如何合理控制费用支出,保持现金流的稳定。但类目繁多、流程复杂的费用管理需要面对越来越多挑战。如何简单、高效地管理一个日益复杂的费用支出体系,让钱花的更透明、更高效、更合理,还能有效避免合规风险,成了摆在很多企业面前的难题。

近日,分贝通以“数字新潮·企支有道”为主题举办了2022分贝通老客户私享会(广州站),这也是系列老客户私享会的第二站。

在会上,分贝通与到场的老客户分享了分贝通费控、支付场景下的新思考和新动态,更有与分贝通携手多年的客户和银行生态伙伴现身说法,讲述了与分贝通在费用管理方面的探索故事和成果。

 

从“干掉报销”到“不止于此”

老朋友的新故事

 

早在2016年,分贝通便依托于一站式商旅场景及资源,率先提出“干掉报销”。从员工省事、财务省时到企业省钱,分贝通助力企业摆脱导致组织低效的问题,也在不断丰富自身在支出管理方面的能力。这一点,也正在被更多“老朋友”认可。

在会上,鹏凯环境科技股份有限公司的财务总监罗权威,分享了自己对分贝通“不止于报销”的价值理解。

“我们最初接触分贝通,是希望利用颠覆传统的手段加强费用管控,提升核算效率,改善员工费用报销体验。”从接触到决策,短短几个月,不仅是“干掉报销”,鹏凯环境还通过分贝通加强了对各项目费效评估及全周期预算管控,为公司提升经营效益提供了决策依据和管理工具。“另外我们也借助分贝通的统一结算和开票、发票查重验真、发票认证抵扣等能力,实现费用合规化,从而提升鹏凯环境的财务风险管控能力。”罗权威补充道。

“面对2/3的员工需要经常出差支持销售和技术培训工作,我们一开始除了机票由供应商集中采购外,其他费用都需要员工先垫付再报销。”广东金豪漾科技控股有限公司财务总监王耀栋说,“使用分贝通后,员工的大部分因公消费都在分贝通一个平台搞定,免垫资免报销,我们财务也更省时省心。

基于软件+支付模式,分贝通不断延展能力边界,于2019年上线虚拟卡,让几乎所有客户企业即使在非标准因公消费场景下,也能解决员工垫资多、报销处理繁的问题。后来受制于当前电子发票的普及程度和线上场景的整合能力,企业费用支出还没有做到100%的干掉报销,于是分贝通在2021年补齐了报销功能,持续完善对公付款能力,从而真正实现通过一个平台管理企业所有费用支出。

“分贝通在踏入企业支出管理领域之初,便始终从财务人视角出发,帮企业掌控现金流。”分贝通副总裁张艳妮表示。“而在虚拟卡、报销、对公付款等场景中,分贝通也不断大胆创新,加固价值壁垒。

 

虚拟卡、报销、对公付款

“一个平台”能力日臻完善

 

在分贝通,最具创新意义产品当属虚拟卡。虚拟卡类似企业版“信用卡”,解决财务在备用金借款管理上,费用去向不清晰,请款流程复杂等问题。

区别于常见的备用金管理模式,分贝通基于虚拟卡产品的备用金功能完全实现了线上化管理。员工额度申请成功后,可通过绑定微信、支付宝进行消费。由于员工虚拟卡账户与企业账户绑定,支付完成后交易信息将实时同步至系统,并自动生成支出流水。如此一来,财务能够清晰了解钱款去向,彻底告别了过去无从核验备用金借款花费的囧境。此外,分贝通还独家上线了免重复申请额度的循环备用金,以及一次性备用金,非常适用于包括连锁经营企业的门店管理在内的因公消费场景。

“在帮助企业规避重复报销问题上,分贝通的产品也更具优势。”张艳妮表示。基于一个平台对所有支出数据关联的能力,分贝通能够支持混合报销,即一趟行程中,不同支付方式的因公支出通过一份核销单即可搞定,在帮助员工省去按费用类别报销麻烦的同时,真正帮企业推动员工完成“一事一报”,减少跨项目报销和重复报销的情况,每趟差旅支出也更透明、可控。

在对公付款能力上,分贝通副总裁李喜文表示,立足网银付,分贝通已经实现了业务流与资金流的打通,可帮助财务实现在分贝通一个平台即可完成对公付款的全部流程。从合同、供应商管理、发票等档案管理,到审批和支付管理,全流程高效协同。

比如,员工在添加合同时能支持添加付款计划,同时,在Web后台合同档案管理中可以查看合同的付款进度及付款计划执行情况,且支付免费;“网银付”功能支持对公付款线上化,无需U盾即可一键付款。付款结果通知自动发送,方便申请人及付款人及时了解。“正是这种高效对公付方式,如今已帮助很多企业能够及时对价格波动较大的原材料进行采购,达成了支出节省。”李喜文补充道。

 

立足电子账户体系

日积跬步改变企业支付体验

 

企业支出管理的星辰大海,是企业支付。如今,分贝通正在通过电子账户的能力搭建,向这一方向更近一步。

目前,越来越多企业选择在分贝通开设电子账户,与其在银行的账户关联形成一对一关系。通过分贝通电子账户,企业可以对资金进行集中管理和调配,兼具安全与合规,极大提升资金使用效率。现在,一个电子账户能够满足客户在商旅用餐、办公采购、补助福利、备用金、员工报销和对公付款多场景的支付需求,实现“一眼看全局”,并时刻掌握“钱花在哪类费用支出上,花了多少”。

分贝通电子账户体系的搭建,离不开与银行在支付、清算等能力的拉通。对此,分贝通积极拓展与更多银行生态伙伴的合作。广发银行就是其中之一。受邀参会的广发银行广州分行龙洞支行行长(原广州分行平台创新部总经理)容斌,在演讲中表示:“企业选择财务数字化产品时最朴素的考虑便是便宜、好用、安全。虚拟卡为企业员工的计划外因公消费提供极大便捷,同时还能帮助企业时刻监控这方面的支出。在此场景中,分贝通和广发银行分工明确。分贝通作为SaaS产品,具有交易处理能力,并依托广发在后端的交易清算能力,满足企业在备用金场景的定制化需求,同时确保资金安全。”

如今,分贝通基于已部署的“一个平台”,持续夯实系统对接、预算管理、消费管控、费用报销、付款管理、结算入账、数据报表七大财务模块能力,实现一个平台管理全部费用支出,真正为财务人搭建了一套专属OS;同步拉通银行的强大支付能力,打造出一整套包括App付、虚拟卡付、网银付和直联付在内的费用管理解决方案,持续满足包括标准及零散支出场景、对公付款、银企直联等完整的企业支出管理需求。