2022年8月26-27日，分贝通作为「新零售」行业企业支出管理杰出服务商，亮相FMCG第五届零售消费品行业数智未来峰会暨年度颁奖盛典。

分贝通副总裁黄祥发以国内火锅龙头企业「海底捞」的费用支出管理数字化为案例发表主题演讲，就新零售行业分区域和分门店的经验特点，从门店巡址、巡店出差等方面的费用支出管理切入进行分享，同时详细论述了分贝通的数字化创新服务理念。

海底捞创立于1994年，作为家喻户晓的火锅品牌，门店已遍及中国、韩国、日本、新加坡、美国等国家700多家，员工人数达88000余人。

2019年，海底捞作为传统餐饮零售业的领军企业，积极拥抱云化，打造餐饮零售新数字服务模式，分贝通就是其转型路上的助力之一。

每月600多万差旅费

门店经营日常巡店出差、用户到店用餐服务用品消耗等全部都是餐饮零售企业的大头费用。海底捞在巡店出差等过程中，过去一些员工是自己预订、购票，再进行事后报销，另外一些则是在协议商处预订机票、酒店、火车票等，公司统一结算，统一开票寄于财务中心进行报销，也就是说差旅费用管理两套模式并存。

而且零售餐饮各门店对费用报销的及时性都有着很强的需求，财务每月的费用处理不仅是面对量大的难题，还有着对速度的考验。

赋能海底捞构建费用共享中心

自2017年海底捞正式牵手分贝通后，海底捞的财务系统便与分贝通进行了对接打通，企业组织架构和人员信息全部同步在分贝通内。无论是巡店出差还是新店选址，员工只需登录分贝通App，便可直接预订机票、酒店、火车、用车，海底捞2000多名员工出差不用报销，同时可自行进行在线退票、改签，免报销模式也让财务的工作量极大的缩减。

2019年前，海底捞决定建立财务共享中心，费用管理是其重要板块。分贝通“干掉报销”的企业支出管理理念与海底捞的数字化理念不谋而合，分贝通每月为海底捞提供统一发票汇总，让海底捞实现财务费用数字化的闭环管控，成为海底捞费用共享管理的重要支撑。海底捞表示，过去需要3名财务才能完成的工作量现只需要2个人即可。

荣获「年度行业数字化创新服务奖」

演讲最后，黄祥发总结道：“分贝通之所以可以帮助海底捞2000多员工不再报销，正是因为分贝通基于一个平台，将企业内部费用管理流程与外部支出场景进行了连接整合，让企业费用支出的全流程发生了颠覆性改变。”

这一颠覆性改变可以从员工和财务两个视角来看。

从财务视角来看，过去员工消费过程和订单全部无法获知，事后财务人工审核报销单且逐一入账，财务工作量巨大还存在合规风险。使用分贝通之后，全流程在线管理，预算消费规则事前内嵌系统，员工在规则内消费，订单实时通知，财务不用报销，分贝通统一提供账单和大发票，事后一键入账，高效合规又透明。

会议现场，凭借下一代企业支出管理解决方案，分贝通被授予「年度行业数字化创新服务奖」。面对多变的外部环境，分贝通的费用支出管理解决方案能够给予企业技术、数据、资源上的支持，帮助管理者看到费用支出的全局，为企业费用管理提供有力的数据抓手。