“明明只是出几趟差,怎么机票、酒店的支出月月几十万?”
“即使差标压得很低,差旅支出为何还是难以控制?”
“差旅费越来越高,怎么ROI却越来越低?”
……
每月结算时,企业老板经常发出这样的感叹,事后财务仔细审核,很多“不必要的浪费”成了始作俑者。
制造企业有两大成本困境:一方面,经常面临出差地偏远,交付周期长问题,数据缺失、虚假等问题也随之出现,酒店虚开多报等情况防不胜防;
另一方面,人力成本也是关键。制造企业归根到底拼的就是技术,但经常让研发火大的场面就是,距离交付只剩一周了,还得抽出半天时间抓紧贴票,不仅耽误研发进度,也让财务头疼。
某制造企业引入分贝通下一代支出管理平台后,实现双重突破:首先构建全流程数字化的差旅平台,覆盖100%差旅消费场景的免垫资免报销机制,直接节省90%报销人力成本;更针对制造业创新研发项目人员驻场交付特色方案,通过高间夜预警、虚假房型预警、酒店双人同住等多重防线,成功杜绝酒店费用虚报,实现差旅成本同比降低30%。
二、生物医疗行业
医药行业连年居高不下的招待费用去哪儿了?明明年年喊着控费,怎么钱花哪了永远说不清?企业一心降本,财务一头雾水,招待费用到底怎样做到笔笔清晰?
分贝通推出的医药代表合规招待特色方案,直接把医药代表那点“小心思”拿捏得死死的!从直接设置招待用餐上限,到拦截酒水/礼品超规订单,餐后还要上传对应金额的用餐凭证,并通过BI分析企业行业的平均招待费用,找到近一步降本点。
三、企业服务行业
企业服务行业普遍面临的差旅难题是:一个项目往往涉及多部门人员协作,导致管理复杂度直线上升。在成本分摊与费用归属方面,各方常因标准不明产生争议,项目 ROI也难以提升,管理效率也因流程混乱受到影响。
某客户引入分贝通项目收益人效管理特色方案后,项目管理效能实现全面升级:首先依据项目重要程度,灵活设定消费规则,优化资源分配精度;其次每笔支出均可实时关联至具体项目,彻底消除成本核算盲区;最后基于事后分析,实现从预算编制到效果评估的全链路管控,确保每笔投入均形成可量化的价值回报,告别传统 “糊涂账” 模式。
对于零售连锁行业,经常会面临总部调人进行各城市门店巡检,出差费用除了常规机酒之外,市内用车也是个“烧钱”大户。部分巡检人员秉持着“公司花钱不花白不花”的态度,打车优享起步、专车加速;私车公用场景更衍生出虚报里程、套现等“薅羊毛”行为。
分贝通专门针对这个痛点打造的零售连锁巡店管理特色方案,搞出了两个杀手锏:一是首创用车价格区间管控,直接从系统上锁死超标叫车;二是私车公用三种验证模式——起始定位/导航轨迹/事后补录,自动拦截那些“既报打车又报油费”的连吃带拿行为。
某连锁企业接入方案后,第二个月交通费直接砍掉五分之一,那些钻空子的报销彻底消失。此外,分贝通整合了市面上15个叫车平台,200+运力一键呼叫,用经济价格就能打到优享型,实现了“该给的钱痛快给,不该花的钱别想混”的智能管控。
不论是制造业酒店费用居高不下,还是医药代表变着法子塞人情酒水,分贝通用一招“规则前置+实时管控”直接堵死浪费漏洞。员工不用垫钱报销,财务不用熬夜对账,老板不用对着账单肉疼。降本不是靠财务天天当侦探,而是让系统从一开始就把“不该花的钱”锁在门外!