在几年前,还并没有数字化转型的概念,在2010年左右的时候,互联网转型这个概念逐渐转化为了叫数字化转型。“数字化转型”现在各行各业领域应用广泛,从企业费用支出的领域来看,什么才是财务领域的数字化转型?我们主要从两个层面来看:

第一,财务的定位。在数字化的财务时代,我们把它定位成企业价值的架构师。从交易与控制,到核算,再到数据报表与分析,最终成为企业整个核心业务的战略合作伙伴,这是第一个层面上的企业财务数字化转型的方向。

第二,我们从财务的整个工作职能来看。财务的职能可以分为财务核算、财务预算、资金管理、资产管理、成本管理、风控管理,数据分析和报表管理几个部分,对于高成长企业和创业公司来说,企业 CFO还将面临投资者关系管理。

从财务职能的角度上来看,传统意义上的财务80%的工作都聚焦在财务交易处理相关工作上,仅5%-10%时间和精力聚焦于数据报表与分析工作,只有更少时间花费在业务的分析与决策上。

总体来说,传统企业财务部门的时间和精力聚焦在财务核算,包括资金管理、资产管理、成本管理、申报纳税等工作上。而数字化财务是极大压缩交易处理工作,而更专注于数据报表、预算管控上,财务正在成为驱动企业业务发展的核心的动力之一。

为什么企业需要做好费控支付

高成长企业财务转型中的三大核心能力助力企业高速发展。第一,建立合规的供应商生态;第二,数字化的IT系统;第三,建立标准化规范化的管控流程,这是我们经过大量客户实践,所看到的从传统意义上的财务职能逐渐转化为数字化时代的财务职能。

在信息化进展多年后的今天,大量企业已经完成基础型的IT能力建设,但在企业费控支出管理领域,还是比较薄弱。事实上,费用类供应商不如成本类供应商,而企业想要更加精细化的管控成本需要最好的方式就是完成这部分的数字化转型策略。

1) 供应商统一管理的缺失:成本类供应商管理是企业核心的供应链管理能力之一,也是企业的核心竞争力;费用类供应商管理如广告、差旅,产品供应商等的管理,很少有企业建立合规的供应商生态,企业一般采用报销的模式,这对企业成本控制其实是一个很大的挑战。而分贝通具备了完善的供应商筛选、准入、评价、淘汰等管理体系,具备规范的IT系统支持和业务流程支持,能够帮助企业补充以往在供应商管理上的缺失,这也是我们的核心竞争力之一。

2) 员工垫资消费的模式:企业缺乏了有效的事前、事中管控,员工多平台零散消费,体验差,发票替票丢票问题层出不穷,存在合规性风险。员工支出数据零散,数据滞后,无法真实反映报表。分贝通事前预算管控,基于组织架构人员、职级、业务、城市等多维度管控方式,真正帮助企业实现预算落地执行,过程可控,有效分析。

3) 分贝通费用管控+企业支付的模式:使企业信息流、发票流、资金流三流合一,为企业完善支出管理流程闭环。

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