差标过细、员工执行程度差,超标严重又无有效解决措施;一方面差旅费用高居不下,另一方面员工满意度急剧下降,直接加剧公司的人员流动,企业真的太难了。

目前,国内多数企业在差旅管理部分普遍存在上述难题,缺乏差旅管理意识,导致差旅费用的报销流程复杂繁琐,财务人员的工作量巨大,出差员工差旅费用控制薄弱,管理效率低下。

那么企业该如何进行差旅管理呢?

改变现状的最佳方法就是实施数字化差旅管理。要想实现差旅管理的数字化,首先要建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策,其次就是要选择一个适合自己企业的差旅平台,关于如何选择,可以参考:《企业如何选择差旅管理平台》

那么,一套体现企业文化、人性化的差旅政策,应该怎么做呢:

第一,利用大数据重新制定差旅政策,通过分析差旅行业的大数据,和该企业以往的差旅费支出找出规律性的出差行为,从源头上进行成本控制。

分贝通数据统计发现:在机票预订时,大部分的差旅购票折扣在0.8~1.0之间,基本上5折以上的机票,对你的员工出行总体带来的成本节省会远远大于你要选择一个更灵活的票价,以使得你有后续的可以改签的条件的优惠。

其次,在酒店预订时,一线城市酒店价格集中在400~500元区间,新一线城市、二线城市酒店价格集在200~300元区间,三线城市的酒店价格集中在180元左右。

针对企业这些情况,结合行业大数据,该企业除了调整各级城市差旅标准外,还增加了提前预订等行为,以便获得更好的折扣,同时还能选择更方便的时间段;将以往的个人垫付改为企业支付功能,同时以在线出差审批为前提,从根源上杜绝了不合规现象,关于企业支付,还可以在这里了解一下企业支付

第二,根据企业的个性化需求,将差旅政策嵌入到差旅支出流程中,通过技术手段在日常预订、流程管理、支付方式等解决超标问题、并平衡解决成本和员工满意度之间的矛盾。

  • 将差旅政策嵌入差旅流程中: 包括该员工的出差标准、提前预订、最低价预定等,一方面解决落地难问题,另一方面也解决了超标问题。分贝通支持事前预算、事中审批、事后分析的全流程消费管控,管理员可自主设置预算规则、审批流、权限、角色等,员工可直接查看预算规则并预定,更有事后详细的消费分析报表。这里可以了解更多

  • 平衡成本和员工满意度: 如简化差旅审批、简化报销流程、通过混合支付提升员工满意度。以往的差旅出行往往是员工先垫付后报销,先走流程再预订,不管效率还是员工满意度都极低。分贝通差旅出行解决方案通过线上审批、无垫付预订、无报销的方案,极大的提升了差旅出行效率和员工体验。

差旅政策的高效落地,一方面在于解决企业节约成本和提高员工满意度之间的矛盾,制定出更符合员工出行需求的差旅政策;另一方面是加强企业内部和服务商的协作,加强和服务商、员工的沟通,将服务商系统与自身需求相结合,同时注意对企业员工进行差旅政策的培训,确保差旅政策的顺利实施。

立即免费下载《差旅方案检查清单》