惊艳5.0 | 从倾听财务反馈到越来越好用的产品——分贝通致用户的一封信

“产品体验越来越好了,入口也更清晰了,我们已经通知公司全员主动地去更新版本。”  一位来自医疗健康行业客户的CFO这样说。

“什么叫做产品体验?就是每一次升级的好感度都超出了预期。” 一位来自数字营销公司的财务经理在体验完分贝通5.0版本后的第一反应。

“在对公付款上线移动化之后,我们再也不用受U盾的限制。在疫情期间也没有耽误我们给供应商付款,帮了我们很大的忙。” 一位大型消费互联网企业的财务总监如此反馈道。

在5.0版本上线后,分贝通第一时间收到了来自多位客户的大力认可。对此,我们特意和分贝通总裁施伟、分贝通产品研发负责人朱然聊了聊,找到了“越来越好用的分贝通”背后的关键。

点击了解“越来越好用的分贝通”

以下是文字版:

 大家好,我是分贝通总裁施伟。

非常开心地宣布,分贝通的5.0版本在最近已经正式跟大家见面了。

5.0刚上线呢,就有客户第一时间去下载,并且立刻给到我们很多积极的反馈。

分贝通自2016年成立,从商旅、费控、到支付,逐步地完善多项业务能力。从开始通过模式的创新去颠覆报销,如今的分贝通,更加专注不断夯实我们的产品力,以提供更专业的产品能力和更好的用户体验。

从4.0到5.0,分贝通历经2年,在扩充业务线(对公付款/报销/账户)的同时,不断倾听客户的声音,并努力把每一个需求、每一个期待都落到实处。

现在,这些客户最真实的声音,正在被我们持续落实。而这些声音,也已经形成了分贝通最具竞争力的产品优势。

大家好,我是分贝通产品研发负责人朱然。

关于这个问题,分贝通发现,目前在中国市场,其实并没有非常成熟的方案,来实现一个系统进行费用管理和支付。

我们也是调研了行业情况和客户需求,结合目前分贝通的能力,决定通过搭建“一个账户”体系来解决。

但一个账户是个全新的事情,市面上并没有类似的方案能够参考,摆在分贝通面前的既是机会,也是挑战。

在内部讨论的时候,有一部分人的观点是支持先上线“一个账户”的功能,后续再持续打磨底层支付能力。第二个观点则是先构建支付引擎、搭建底层能力,即使难度大,但能为后期业务能力的拓展提供更有效的方向指引。

我们最终选择了更难的路径,做长期正确的事儿。

在5.0版本中,我们进一步强化了“一个账户”的概念,让客户摆脱“多类费用,多个银行账户管理”的现状。

首先,我们对账户整体架构进行了升级,通过账户总览页面,让所有账户资金的收支状况和账户余额一目了然。

其次,对于大额商务消费支出和对公付款,管理员可以自定义消费和付款通知,实时掌握资金动态,让资金安全更有保障。

而底层支付引擎的搭建,不仅优化了交易系统的性能,也让未来银行接入的效率大大增强。

分贝通一直想要做的事,其实是干掉报销,但现实中无法避免很多仍旧需要报销的情况,客户也希望分贝通能够拥有费控报销和管理的能力。

做报销本身不难,但用一年的时间来追赶专业费控厂商做了五六年的事情,这是很难的。对此,我们专门发起了“诺曼底项目”,详细盘点费控报销模块每一个要做的功能,投入足够的人力来打磨产品,在最后攻坚的阶段更是封闭开发了2个月,必须使命必达。

在这次5.0的升级中,我们不仅优化了报销流程,同时还推出了混合报销的功能,把备用金和报销整合在一起进行管理。

此外,我们还升级了发票模块,补齐了PC端的报销能力,大大提升了员工报销的体验。更重要的是,费控报销能力的补齐和持续优化,真正帮助企业财务实现了“一个平台即可完成商旅消费、备用金和报销的整体管理”。

在完善报销能力后,分贝通更希望给客户提供一套更加专业、好用的财务操作系统。为了实现这个目的,我们内部建立了一套CE(Customer Engagement)机制。在产品设计之初,我们依托对多个客户诉求的充分了解,产出产品方案;在产品正式上线之前,也会再次和客户进行灰度验证,进行最后的调整优化。

我们的预算管理和数据分析模块,便是通过这样一种方式,与客户一起共创出来的。在5.0版本中,我们把从预算,到数据分析的全部支出管理流程,都放到了一个平台。

在预算管理侧,5.0版本打通了信息流和审批流,让预算从编制、执行到监控,维度更细化、落实更透明。

在数据分析侧,我们将所有费用的数据分析呈现在一个页面。数据钻取更精细,更多维度的分析也能够为企业财务决策提供有力的数据支撑。

在这个过程中,我们同时完成了数据仓库底层能力的建设,搭建数据指标体系和数据建模能力,为未来业务的拓展奠定了更加坚实的基础。

听到这样的声音,作为产研的负责人,我是特别的心有不甘。

面对机票、酒店、打车这些一直存在的老大难问题,我们建立了一套VOC机制(Voice Of Customer)。依托这套机制,运营、产品、研发的每一位同学都花了非常多的时间,认真倾听每一通客户反馈,整理成一条条VOC,思考每一个问题的解法。对于需要重点关注的VOC,我们还增加了“按灯”机制,希望通过这些方式,真正落实客户的每一个反馈和期待,让我们的产品体验得到最大程度的提升。

之前很多用户反馈我们酒店价格贵、没有酒店评价的问题。在5.0版本中,我们上线了酒店价格动态比对和酒店评分、评价的能力,极大地提升了酒店场景的预订体验。

其次是打车的定位问题。我们和高德、首汽合作,全面引入了地理围栏,彻底解决了机场、火车站上车点不准的问题。关于日常用车派单远的情况,我们更是在5.0版本中增加了“持续呼叫更近车辆”的功能,进一步优化了用车体验。

除了这些感知度高的优化,我们也做了大量用户看不到的能力建设,包括提高机票页面的加载速度、重构订单系统、上线分贝通酒店的E-Booking系统等等。

在更多企业强调“以人为本”的今天,企业的费用支出管理需要更关注每一个员工的感受,要让每一笔支出都尽如人意。

接下来分贝通会基于一个账户体系,不断去完善一个平台和一站式体验的产品能力。

通过分贝通,企业的每一笔支出都会由企业直接支付,改变了员工拿发票报销的方式。这样一来,企业的财务管理者和老板能够实时掌握“钱是怎么花、花到哪儿、以及如何去更好地规划”。

这也将从本质上实现完整的财税数字化转型,为企业节省大量的开支,规避很多虚假和超额的开支;提升内部员工的满意度,为财务降低发票、报销的处理量;最终驱动企业和赋能企业进行数字化的经营管理。

分贝通致力于搭建费控更有效、协同更高效、资金更安全的企业支出管理平台。我们希望能和我们的客户一起,日积跬步推动企业支付体验的改变。

 

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