费用报销有着工作规则性强、重复度高、贡献度低等各种特点。更关键的是，它还占据了大量会计人员的时间。据官方数据统计，会计人员花在琐碎的费用报销上的审批、核票、打报销款、制单和入账等工作上的时间占全部工作比例70%，有的比较传统的企业的费用报销比例用时甚至更长。

尽管如此，目前已经有大量中大型企业开始通过商务消费供应商解决了琐碎费用支出审核问题。

例如分贝通集合了所有因公消费的供应链资源，利用统一开票、统一结算的服务，让费用报销事务减少90%甚至更多。

不过，依然有不可避免的报销情况。本期将重点介绍如何让费用报销工作做到及时、高效、规范，财务需重点关注的七个核心点：

（一）制度要考虑细节

费用报销要规范高效，首先要有明确的规章制度。并且制度一定要做到足够明细化，让各种可能出现的场景都有约定。

举个例子，员工出差有出差的费用报销，里面涉及到机票、酒店、打车、请客吃饭等费用，这就需要严格规范起标准，不然则很容易产生超额费用报销的情况。

不过，现在很多公司已经不再通过员工手册来做这些规范了，而是利用系统将其前置到系统里面。比如用分贝通，通过与OA系统连接的方式，在员工发起出差审批时就能够自动开始规范机票、酒店、打车等用车的规范，不用人为严格要求。

（二）新生事项预留例外通道

所谓新生是指制度中没有约束、从前也没有发生过的费用报销事项。对于新生事项要预留通道，不至于手足无措。等新生费用报销事项有了处理先例，可总结规律，将之补充进费用报销制度之中。

（三）内部培训管理

《费用报销制度》出来后，不能一发文就了事，必须通过宣讲、培训将制度精神传达给所有员工。大企业一般会在新员工入职培训时开一门课《员工如何报销费用》，把财务的要求以及关于发票的知识点告诉员工，帮助员工正确认识制度。譬如，很多员工对增值税专票和普票的区别不清楚，不明白为什么财务要求索取专票。通过培训，可以让员工了解专票可以抵税的道理。另外，财务部要积极宣传官方推出的各类费用报销相关的新政策、新法规。

（四）找准审批关键节点

员工费用报销时，往往要找一圈领导签批，签批结束才提交到财务，接着是会计审批、出纳打款。需要哪些人签字，每个企业有不同的要求。公司规模越小，签字越简单；规模越大，签字流程越长。

（五）报销和审批约定时限

费用发生之后，应该在三个月之内报销，超过三个月不超过六个月的，需要走特批流程报销。超过六个月就不给报销了。企业可以明确时间规定，解决费用报销经常延时的问题。

（六）集中处理

费用报销大都是小金额，大批量。如果公司有个数百名员工，每个员工都有费用报销，财务是苦不堪言的。因此，可以提议费用报销集中在每周二、周五下午处理。这样执行后，财务部费用报销工作简洁了许多。

（七）软件平台技术替代

费用报销审批工作量大、规则性强、控制节点少，执行简单。这几个特点，很符合人工智能处理的要求。费用报销前端的审批，中间的做账，后端的打款，都可实现智能化。比如，利用分贝通的一个平台管理方式，甚至可以让企业不用再处理费用报销的事务，帮助财务减少80%的审核工作。

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