好用的差旅报销管理系统能够帮助企业达成哪些管理目标?

企业采购一套差旅报销管理系统,大概率是期待它的功能可以为企业带来资源、效率、体验、成本管控等各方面能力的提升,尤其是能否帮助企业解决一些关键问题。

今天我们就展开说说,分贝通的下一代企业支出管理平台是如何帮助企业实现差旅报销高效管理的。

费用预算100%落地

传统的差旅报销常常是在OA系统内进行审批、再在TMC/差旅系统内进行订票,最后到报销软件内进行报销/走线下报销,完成一整个流程需要通过多个系统通力协作,但弊端就是流程隔裂,让预算很难准确落地,常常导致费用超标出现。

分贝通的差旅报销方案是将预算、审批、消费/支付、以及时候报销全部在一个平台内管理,且支持差旅消费免报销。

一体化管理的核心优势就是整个流程、数据链路完整,尤其对于企业预算执行打折扣的问题,分贝通采取的是事前将差旅用餐等预算编制到系统内,企业可以在后台自定义预算围度,实现消费实时占用、扣减预算,如果出现超预算等不合规情况可以立即终止下单或申请超规审批。

此外企业还可以进行更多预算配置,包括费用归属、分摊配置、差旅消费场景的消费规则前置(机票/酒店/火车票/用车/用餐/汽车票),支持企业自定义申请单及审批流,满足企业多种灵活预算管理需求,让企业预算管理更精细、更灵活,且及时阻止超标行为,预防潜在超标事情发生,让企业费用预算100%落地。

商旅资源丰富且集中管理,支付体验更佳

分贝通的商旅报销系统是将企业差旅需要的全部场景资源聚合到一个平台集中管理。

员工在手机App内提交差旅申请,审批通过后便可直接在App内选择对应的全场景需求,体验“闪电出发”

以下,是分贝通各个场景下丰富的场景资源能力:

  • 机票:全球1000+/国内40+航司;聚合OTA/B2B/航司直连/协议托管;更多增值产品可选。
  • 酒店:全国600+城市聚合92万+酒店;聚合OTA/B2B/终端直连/协议托管/分贝通直采;绑定个人携程/华住会员,享个人C端会员优惠。
  • 火车:12306在线实时出票;抢票/在线选座;报销凭证统一代打。
  • 企业用车:聚合滴滴/高德/神州/首汽等10大用车平台;覆盖经济/优享/舒适/商务等多种车型;服务范围覆盖全国大中小城市300+。
  • 商务宴请:直连美团点评,覆盖90万+餐厅,在线买单,无需开票报销,流水实时同步,消费透明。
  • 因公外卖:美团外卖,425万+商家;会议餐/下午茶,审批后预订;限时下单、定点配送,规则更明确。
  • 汽车:资源覆盖全国约98%的车站站点;线上出票成功率超95%;管控-预订-支付-结算,操作流程线上化

同时,在分贝通的差旅系统内,所有差旅产生的费用支付均由企业直接支付,员工事后也无需报销,票据由分贝通统一提供给企业,实现统一结算,一键入账,有效保障票据合规,更减少了财务的工作量,而且员工的体验也得到极大的提升。

此外,分贝通还支持各个场景低于预算时给予员节省奖励,支持完成的多维度的差旅数据分析、提供火车票代打等等。

篇幅有限,更多商旅报销能力,欢迎扫描下方二维码详细了解。