科普篇|财务如何正确看待数电票?

数字经济的高速发展、国家“金税四期”政策的落地,加速了“数电票”试点的全面扩围。数电票已成企业税务管理的必修课。

新政:36个省市区全面覆盖“数电票”

近期,国家税务总局西藏自治区税务局发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,12月1日起正式实施。这标志着数电票收票与开票试点已基本覆盖全国(除港澳台)36个省市区。

数电票作为“以数治税”的重要体现,从试点先行到全面推广历经两年时间,数电票真正全面落地企业。

回顾:从纸质票到数电票

随着科技的进步,我国增值税发票经历了纸质票到电子票,电子票到数电票几次改革过程,每一次的改革都让企业的税务事务更便捷、更合规。

现在,就来带大家一起回顾我国发票的政策变迁:

1986年,财政部颁发《全国发票管理暂行办法》,是最早的发票管理办法,该办法已经失效。

1993年,国家税务总局制定《中华人民共和国发票管理办法》,该管理办法规定了纸质发票的领购、开具、保管、检查等工作。

2013年,国家税务总局颁布《网络发票管理办法》,国家积极推广使用网络发票管理系统开具发票,网络发票系统实现发票的在线开具、查询、购销等功能;纳税人开具网络发票后,开票信息会实时传至税务机关监管系统,为纸质发票发展到电子发票奠定了基础。

2015年,国家税务总局发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,为进一步适应经济社会发展和税收现代化建设需要,税务总局在增值税发票系统升级版基础上,组织开发了增值税电子发票系统,经过前期试点,系统运行平稳,具备了全国推行的条件。

2017年,国家税务总局发布《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》,要求高度重视电子发票推行工作。

2020年,国家税务总局发布《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》,决定在前期宁波、石家庄和杭州等3个地区试点的基础上,在全国新设立登记的纳税人中实行增值税专用发票电子化。

2021年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求,按照国家税务总局对发票电子化改革(金税四期)的部署,2021年12月1日起,广东、上海、内蒙古开展推行数电票试点工作。

2023年,全电发票写的试点地区开始全面扩围,至12月1日,已经覆盖全国36省市区。

 

截止目前,我国已经基本实现数电票的覆盖。

根据政策的变迁,足以看出,在不同的时代,企业的发票税务管理有着不同的要求。

以数治税,当下数电票的顶级价值

在当前的数电票时代,企业通过全领域、全环节、全要素的全面电子化,彻底改变了企业传统的发票管理方式,利用电子化手段实现“资金流+发票流+业务流”三流审查,实现“以数治税”的目的。

数电票对企业的发票管理将带来显著的便利。例如,数电票的普及和落地,对多区域分布集团型公司来说,不再会为发票介质的丢失、损坏产生企业成本;数电票都让财务部门减少了很多大量重复的工作,比如发票红冲,不再需要来回邮寄,只要经过税局审核,双方确认即可等等。

企业可以将数电票作为财税升级的契机,一方面公司的财务系统需要尽快支持数电票的全流程处理,逐步从税控发票过渡到数电票,实现发票的自动化管理;另一方面打通业务系统与财务系统之间数据关联的壁垒,摆脱数据孤岛,实现数据共享与协同,充分发挥财务数据的可利用价值,赋能业务运营。

回归到费用管理模块。分贝通建议,每个流程都要“线上化”、全部流程最好“一个平台”搞定。目前分贝通可满足“多票种、自动化校验”、“结构化提取,加快报销效率”“发票电子档案,信息全关联”等多种诉求,加速企业的票务合规。‍‍


数电票是“金税四期”工程的重要环节,是我国的税收征管实现从“以票控税”向“以数治税”转变的重要措施,同时企业也将面对更加强大的税务征管体系。作为财税领域的企业支出管理服务商,分贝通基于一体化平台优势,已为数千家高成长企业全面升级发票管理体系,更好的拥抱“数电票”时代。

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