机酒组合多且贵、海外支出难管控 制造企业国际差旅如何更省?

2023年是中国企业出海大年,这种势头在2024年依然显著。数据显示,超65% 的制造业企业在今年年初,表达了在新一年继续开拓海外业务的意愿。同时,多数制造企业部署本地化策略,建基地、建厂房、逐步完善当地服务网络,这将大大降低成本投入、利好销售效率等。

由于初始阶段便关注降本,出海制造企业同样重视支出管理的地域合规性和整体管控力度。随着海外办事处的设立、项目洽谈、合作考察、大型活动举办等因公行为的增加,很多制造企业开始谋求便捷且有效方式,提升人效成本和差旅成本。

 

国际差旅成本走高 制造企业该怎么办?

一家整车制造商的一次海外发布会经历,很好解释了当下制造企业面对的支出管理难题。

1、商旅平台管控弱 

某整车制造商拓展欧洲市场期间,从市场到销售,通过商旅平台自行预订。本身国际机、酒就昂贵,起初为追求更有性价比,企业指定不同商旅平台分别预订机票和酒店。但由于国际差旅规则不完善或下达不清晰的情况下,商旅平台较粗的管控配置,再加上员工先垫资后报销,仅差旅便超支近20%。

2、酒店预订“卖家秀”重灾区

这次重要商务活动,一些重要嘉宾的酒店预订,也仅凭图片安排,结果实际房型和服务遭遇“买家秀”陷阱,难免产生诸多不便。

3、差旅临时性强,行前换汇麻烦多

由于一些临时敲定的洽谈,相关业务团队也临时被通知参与活动,为在地期间因公支出方便,在出发前先换汇后报销。但事后管控本身就难溯源,再加上汇率结算不可控,这算是难倒了财务团队。

这些问题想必不止是一家出海企业的遭遇。目前,海外差旅主要包括临时性差旅、多人或团队规模性出差、驻地常驻等三大类别,由此面对来不及比价、管控不精细、外币零散支出管控难等问题。基于聚合资源、实时管控、专业服务,如今,解决这些难题,分贝通一个平台就够!

资源、管控、服务三位一体
一个平台先人一步

分贝通可提供资源、管控、服务“三位一体”的国际差旅平台。

一个平台资源广:囊括全球1000+航司、150万+酒店资源,同时连接多家酒店集团、多个C端平台资源;企业一站式因公出行全覆盖。另外,分贝通正上线境外手机号预订能力,解决实操中的小麻烦。

一个平台管控精、服务专:差旅规则嵌入商旅行为中,规则支持定制化、精细化,更支持与国内差旅规则分开配置。此外,分贝通还支持国际机票、酒店在线预订及客服代订,专业国际顾问7*24小时守候,给予兼具优质体验及性价比的出行方案。

一个平台境外支付:除了一站式商旅体验外,分贝通更上线了境外企业卡,专门用于承载企业境外消费。无论是实体卡刷备用金,还是线上虚拟卡,均支持Apple Pay&PayPal,支持实时结汇。

在面对更高经营复杂度的出海挑战时,企业有意识地进行提前部署。《一体化支出管理报告》调研显示,有23%已开始探索海外支出管理方案,18%的企业则开始寻求合适的海外支出管理平台。

目前,分贝通为全国2500+企业提供着一体化的企业支出管理服务,并持续关注中国出海企业的全球化支出管理需求,助力中国企业出海无忧。