当下,差旅支出已成为企业的重要开支项目。如何有效地管理和控制差旅预算成本,成为企业财务管理中的重要课题。分贝通作为行业前沿的一体化差旅费控平台,通过其强大的费控BI(Business Intelligence,商业智能)功能,为企业提供全流程的差旅预算管理优化方案,帮助企业降本增效,提升管理水平。
差旅费控BI功能一:专题分析 精准编制差旅预算
在差旅活动开始前,分贝通的费控BI通过【专题分析】模块,整合企业的历史差旅数据并进行深度分析。从机票、酒店到交通和餐饮等各项费用出发,提供多维度的数据视角,帮助企业制定精确的差旅预算。此外,通过分贝通费控BI对供应商价格和服务质量的分析,企业还能够选择性价比更高的供应商,优化差旅成本。
例如,分贝通的专题分析不仅支持基础的价格和舱位分析,还能深入到同行程票价、航线占用工作时间、退改签政策等细节。这种深度挖掘和多维度分析,使企业能够提前预见潜在的费用支出,有效避免预算不足导致的业务中断。
差旅费控BI功能二:异常预警 实时监控
分贝通的费控BI通过【异常预警】模块,与企业内部的ERP、OA系统实时对接。依托全面的数据沉淀,分贝通的费控BI通过【异常预警】模块能够及时发现异常问题,实现“问题支出,先下手为强”。分贝通费控BI【异常预警】模块,通过单一场景下的多维数据分析,让企业充分了解每个场景的消费特点,从而发现异常,从而帮助企业及时调整预算和费用规划。
以机票支出管控为例。该公司通过分贝通的【异常预警】模块服务,很快发现临时差旅严重的情况,大部分销售平均提前1天或当天才安排行程,同时退改签费用占机票总支出的近15%。基于此,该企业及时调整了差旅规则,有效控制了机票支出,降低了机票成本。
差旅费控BI功能三:行业洞察 优化管控规则
分贝通的费控BI通过【行业洞察】模块,为企业提供客观的行业数据分析。系统覆盖机票、酒店、用车等多个消费场景,提供行业大盘数据和多达13个指标的分析报告,帮助企业更精细地优化消费管控规则。
例如,通过了解行业标准和竞争对手的实际情况,企业可以调整差旅策略和预算政策,进一步提升费用管理的科学性和效率。
差旅费控BI功能四:数据发现 优化管理策略
分贝通的费控BI通过【数据发现】模块,对差旅数据进行全面分析和深度挖掘,帮助企业发现潜在的风险和节省空间。系统生成多维度的差旅报表和费用分析报告,详细展示各项费用的分布情况和使用效益。
通过历史数据的趋势分析和预测,企业可以科学制定未来的差旅预算和管理策略,进一步提升费用控制的精度和效率。
以分贝通合作伙伴——某整车制造商为例。该整车制造商通过分贝通费控BI报告发现,其差旅模块的酒店支出一直占总支出的50%—60%,波峰甚至会达到70%—80%,多数支出来源于华东地区生产基地人员的差旅活动,且入住量Top10的酒店并未托管。对此,分贝通给出了优化建议,即:该企业通过分贝通完善未覆盖的酒店托管体系。结果,在相似消费量下,酒店支出成本居然同比减少了近百万元。
如此这般。通过全流程、一体化的差旅解决方案配合其全新费控BI,分贝通年均为超2500家企业提供2W+条节省建议,实现了平均为每家企业降本20%的效果,帮助企业实现了差旅费用的精细化管理和有效控制。