在当今企业竞争日益激烈的环境下，商旅管理作为企业运营的重要环节，其效率与成本控制直接影响企业的整体效益。传统的商旅平台往往面临流程繁琐、成本高等问题，而AI应用技术的崛起则为商旅管理领域带来了革命性的突破。以商旅行业的头部品牌——分贝通商旅平台为例，在其商旅服务过程中深度融合了AI技术，不仅优化了商旅流程，更实现了显著的降本增效，成为企业提升竞争力的得力助手。

一、商旅管理中的AI角色：从效率提升到智能降本

以商旅平台分贝通为例，其采用的Agent模式可以让AI完成大部分工作，企业管理者、财务、行政、员工等各角色都能从中受益。管理者可以通过分贝通实时智能问数、智能预算管理实现数据驱动的科学决策；而财务则可以借助智能审核系统、自动化账务处理解放人力，降低财务风险；员工则可以享受智能报销助手、个性化差旅管家带来的便捷。这种全方位的AI赋能，重构了企业商旅管理的效率体系。

二、分贝通的AI实践：Agent模式下的隐性降本

商旅与费控Agent：预定和审核效率的革命性突破

商旅平台分贝通的商旅Agent为出行预定效率带来了飞跃。在传统模式中，员工预定差旅需经历选择单据、添加事由、逐项搜索预订等繁琐步骤，而分贝通商旅Agent则让流程化繁为简。员工只需进入“分贝通AI·小贝”描述差旅计划，商旅Agent即可依据企业预置的商旅规则，自动生成行程规划与申请单，完成机酒预订。这一智能化操作使创建申请单耗时节省约70%，出行预订耗时减少60%，为员工带来高效便捷的差旅体验。

而其费控Agent则彻底革新了报销审核流程。传统报销需员工依次完成选择单据、添加费用、上传发票、填写字段后提交，再历经业务领导审批、财务人工审核等冗长环节。而分贝通商旅平台的费控Agent让员工进入“小贝”上传电子发票后，即可享受费控Agent自动解析验真并辅助提交报销的便捷。审核环节中，费控Agent不仅辅助配置审核规则，助力财务高效处理，更能配置审批规则实现自动审批。分贝通这种智能化的处理使员工创建报销耗时节省50%，财务人工审批耗时锐减90%。通过商旅平台分贝通，企业可以大幅提升报销审核效率，减少人为错误与繁琐操作，这大大降低了企业隐性成本。

CBI：精准挖掘隐性成本  

分贝通商旅平台的CBI（智能商业洞察）聚焦数据分析，相较于传统模式下业务方提出BI报表需求后需历经数据产品整理、工程师开发等冗长环节，分贝通商旅平台的CBI服务则可以让企业通过智能问数、数据解读、归因分析等功能快速完成对商旅信息的个性化分析，可以帮助企业节省90%的数据分析耗时，且覆盖了80%常见数据需求。

过程中，商旅平台分贝通通过对企业商旅信息中43个BI分析点的深挖，运用“数据诊断 – 行业对标 – 管控优化 – 实时测算”方法论，帮助企业多维度剖析商旅数据。以分贝通合作伙伴——某制造业企业为例。该企业经过分贝通BI分析发现，其一线城市酒店差标500元，而实际行业平均消费为420元，通过分贝通动态差标调整，该企业一年就节省了28.4万元。

分贝通的硬功夫——商旅资源低价保障体系

分贝通商旅平台通过”资源整合+智能比价+动态调价”的三重机制构建了完整的商旅资源低价保障体系。

“聚合 + 自营”构建低价资源池：分贝通商旅平台通过“聚合 + 自营”模式整合供应链，接入了55 +酒店供应商，自建直采体系，签约了2.5万+“FBT优选”酒店，并直连华住、锦江等19大酒店集团，同时聚合携程、美团等平台，支持协议托管。此外，商旅平台分贝通还覆盖了全国33万家0-2星酒店、民宿等。丰富资源激发供应商竞争，可以有效降低企业采购成本。

同屏比价锁定低价：商旅平台分贝通的平台比价系统接入了各重要渠道供应商的API，可以同屏展示价格并按升序排列。以酒店为例，同房型、早餐政策下优先呈现最低价。企业可定制规则（如协议价优先展示），快速锁定高性价比产品，避免低效筛选。

智能引擎追踪市场低价：分贝通商旅平台2025年2月上线的RT智能引擎，投入超千万研发，以自研算法实时追踪C端价格，动态调整策略，确保企业预订时享受市场同步的合理价格，持续保持价格竞争力。

总结

在商旅管理智能化转型的浪潮中，分贝通商旅平台凭借AI技术与创新模式的深度融合，不仅重塑了企业商旅流程的效率标杆，更以“低价保障+隐性成本挖掘”的双重路径，为企业构建起了全方位的降本增效体系。从资源整合到智能审核，从数据洞察到动态调价，每一个环节都彰显着其对行业痛点的精准破解与对企业需求的深度响应，不仅为企业带来了直观的价格优势，还通过精准的数据分析挖掘了更多隐性成本，实现了全方位的降本增效。