在企业商旅支出管理中，降本增效不仅是财务部门的核心诉求，更是提升整体运营效率的关键环节。作为国内综合性的企业商旅管理平台，分贝通通过 “事前规则管控—事中智能预警— 事后数据复盘”的全链路体系，结合细分场景解决方案与风险防控机制，帮助企业实现商旅成本的系统性优化。

 

本文将从实操层面解析商旅管理平台分贝通如何通过全流程设计，打造覆盖“预算-消费-报销”的降本闭环。

 

一、全流程的商旅成本管控体系：事前预防、事中拦截、事后分析三重保障

（一）事前：商旅规则先行，从源头规避浪费

分贝通商旅管理平台支持企业自定义的多个维度下的管控规则预置，可以覆盖企业商旅全场景：

权限精细化：企业可商旅平台分贝通设置“为他人预订”“超规审批”“退订审批”等多级权限，避免非必要支出。例如，分贝通客户某制造业企业通过 “常驻地限制” 规则，成功解决了员工在办公地重复预订酒店的问题，实现了年节省成本超28.4万元的节省。

差标动态化：分贝通商旅管理平台针对城市级别、淡旺季、房型星级等配置阶梯式差标，支持“超标阶梯管控”。如某分贝通企业客户，其在一线城市酒店差标设定500元/晚，通过分贝通的实时比价推荐更低价酒店，实际平均消费可以降至420元/晚，仅酒店住宿差标一项就可以实现16%的节省率。

流程标准化：通过企业商旅平台分贝通客提前预设“机票提前预订天数”“酒店双人同住”等规则。数据显示，某分贝通企业客户通过流程的优化将“提前3天预订机票”占比从40%降低至行业平均的28%，通过参考行业水平，调整提前预订的时间，从而降低因为预订期短导致的机票高价或者溢价。仅此一个调整，该企业在机票成本优化方面就实现了年降本28.6万的效果。

（二）事中：智能预警实时拦截，避免商旅违规支出

通过企业商旅平台分贝通，企业可以在商旅消费环节即时识别成本风险：

异常行为预警：分贝通企业商旅平台针对“月度高间夜员工”“平均间夜金额异常”“酒店虚假房型”等风险订单，可以自动触发预警。例如，员工月度间夜数达21晚（系统可预设严重预警阈值14晚）时，系统自动标记并提醒财务核查。

超规支出拦截：企业商旅管理平台分贝通支持预订环节实时校验差标，超规订单需审批或个人支付。如某分贝通客户的用车场景中，跨城用车金额超过行业平均上限280元时，系统自动提醒“超规需确认”。该企业通过该功能降低跨城用车实现了38%的预算节省，年节省用车成本4.8万元。

重复预订提醒：通过商旅平台分贝通的“商旅行程重复预订分析”功能，企业可以对其全部商旅订单进行全面且细致地梳理，精准识别同时间、同地点的重复订单，不放过任何可能存在的重复预订情况。

以某企业为例，在使用商旅管理平台分贝通之前，其重复预订订单比例高达1.5%。而在引入分贝通后，企业对商旅预订情况有了更清晰地把控。通过系统的智能分析和提醒，工作人员能够及时发现并处理重复预订的问题，使得重复预订订单比例大幅下降至行业低位。这一改变为企业带来了显著的降本效果。

（三）事后：BI数据复盘，挖掘隐形的商旅降本空间

依托企业商旅管理平台分贝通设置的43个专属BI分析点，可以帮助企业形成数据驱动的优化闭环：

消费结构分析：企业商旅管理平台分贝通的数据BI功能支持拆解机票折扣率、酒店城市单价、用车超规比例等，对比行业数据定位浪费点。例如，某分贝通客户通过“酒店双人同住分析”，发现企业同住比例40%低于行业平均 54%，通过分贝通的规则引导提升至50%，最终实现了年降本36.4万元。

风险订单审计：商旅平台分贝通的数据BI功能可追踪“常驻地入住订单”“非工作日入住”等异常数据。以酒店住宿为例，某分贝通客户通过 “酒店打卡”功能验证入住的真实性，减少虚假报销风险。

降本效果测算：分贝通商旅平台的数据BI功能可实时计算各品类可节省金额，支持按“机票折扣限制”“提前预订天数”等参数动态调整，可视化呈现预估节省比例（如机票预估节省15.8%，酒店节省14.6%等降本指标）。

 

二、细分场景解决方案：全品类覆盖的降本 “工具箱”

（一）交通出行：多模式联动降低隐性成本

机火/跨城比价：根据“航线距离下限”“火车最短耗时”自动推荐性价比方案。以分贝通客户某企业为例。该企业借助分贝通“多机场机票加接送机比价（BI）”策略。在行程结束后，对多机场机票及接送机费用综合分析。如北京-上海行程中，方案一从家经首都机场T1到上海虹桥T2再至客户办公室，总费用1020元；方案二从家经北京大兴3F到上海浦东T1再到客户办公室，总费用1060元，所以最后为客户推荐方案一。分贝通商旅平台通过BI分析清晰呈现费用差异，为企业优化商旅出行策略提供数据依据。

私车公用管控：商旅管理平台分贝通可提供“导航模式”（实时定位轨迹）、“打卡模式”（时空信息水印）、“补录模式”（途经点自动计算）三种里程记录方式，结合“车牌号绑定”“金额阶梯管控”，可以帮助企业避免补贴漏洞。

（二）住宿管理：资源整合与合规兼顾

供应链聚合+自营兜底：商旅管理平台分贝通接入了50 +酒店供应商（含华住、锦江等 19 大集团直连），2.5万+“FBT优选”自营酒店，同屏展示全渠道价格并按升序排列，确保企业协议价优先展示。

 

结语：全链路降本，重新定义商旅管理价值

从“低价比价”到“数据洞察”，从“流程管控”到“风险防控”，企业商旅管理平台分贝通通过全链路降本体系，实现了从单一工具到系统化解决方案的升级。

以分贝通客户——某1200多人的制造业企业为例。该企业通过分贝通实现了2024年商旅报销等费用支出降本209.2万元，其中，数据优化帮助企业实现了149万元的节省；重复预订、报销查重等细节优化则实现了超 20万元的降本。

对于中大型企业而言，选择商旅平台不仅是选择一个预订工具，更是选择一套覆盖“预算-消费-合规-分析”的全生命周期管理方案。分贝通以“技术+数据+资源”三重驱动，帮助企业在商旅支出中实现“该省的省、该控的控”，让降本不再是“头痛医头”，而是融入每一个业务环节的常态化机制。