在2025年企业降本增效的关键战役中,商旅支出管理已成为破局核心——据某2025年白皮书指出,75%的企业将“降低商旅成本”列为企业降本的首要诉求。传统管理模式下的价格不透明、数据孤岛以及部分企业海外合规风险等问题亟待破解。
如何在保障出行效率的同时,构建“精准控成本+智能提效能+全球合规化”的商旅体系?本文聚焦商旅行业前沿,深度解析以分贝通等为代表的头部商旅平台降本增效逻辑,为正在寻找商旅平台的大中小企业提供实战级的选型参考。
一、分贝通:双轮驱动降本+AI智控,重构支出管理逻辑
1.资源降本+数据降本:双轮驱动降本
资源降本:企业商旅服务平台分贝通构建“聚合+自营”供应链模式,接入了55+酒店供应商,自建了2.5万+自营直采酒店,还直连了19大酒店集团并整合了全国33万家0-2星特色住宿(含民宿、电竞酒店等),形成了高、中、低全星级及一线至四五线城市全地域覆盖的资源矩阵。在这个基础上,商旅平台分贝通还支持13大集团协议托管与携程、美团等头部OTA的聚合,可统一结算且0服务费。分贝通通过构建强大的供应商供给和竞争机制,帮助企业在源头上直接降低采购成本。此外,商旅平台分贝通还打造了企业易用的智能比价体系,支持企业定制规则以精准锁定最优选项;同时还支持实时追踪市场价格,毫秒级响应价格波动,确保企业预订价始终处于市场低位区间,从源头为企业节省决策和采购成本。
数据降本:商旅管理平台分贝通构建了全维度数据分析体系,依托43个数据BI分析点,企业商旅管理平台分贝通从价格趋势、预订行为、行业对标等多维度挖掘降本潜力,制定了38项管控措施,可以覆盖企业商旅环节中事前规则设置、事中异常预警、事后效果分析的全流程。借助分贝通数据BI分析点,分贝通可根据企业的参数调整即时向管理者反馈预期降本效果。
2.AI深度应用:全流程智能化提效
通过Agent模式赋能全角色,企业商旅平台分贝通实现了商旅流程智能化,比如通过商旅Agent,用户可以自动规划行程、生成申请单,节省70%创建申请单耗时和60%预订耗时。例如员工描述商旅计划后,AI可推荐最优机酒组合并自动提交审批;又如费控Agent,可以帮助企业实时验真发票、识别重复报销,节省50%报销创建耗时和90%人工审批耗时。
尤其是其CBI智能商业洞察服务模式不仅支持自然语言的对话分析,还基于数据BI预设的43个降本维度进行降本点分析。分贝通的合作企业无需技术开发即可生成定制化报告。借助AI技术的深度应用,分贝通可以更智能高效地帮助企业快速定位成本优化点。
3.商旅降本案例:分贝通签约客户——某制造业企业,年降本209万元
企业概况规模:员工超1200人,2024年商旅/用车/招待等费用支出1450万元,通过分贝通实现综合降本209万元/年。具体降本措施如下:
资源降本:机票通过比价实现节省24.4万元;酒店比价节省35.8万元;海外业务通过定向优化资源价格,降低长住商旅成本。
数据降本:通过BI分析发现:提前3天内预订机票的占比40%(远高于行业平均的28%),优化规则后节省28.6万元;酒店双人同住比例占40%(低于行业平均的54%),通过同住提醒和奖励机制,最后酒店双人同住比例提升至54%,节省36.4万元;跨城用车金额超行业均值,通过设置280元上限后,实现年节省4.8万元。
综合其他降本路径,该制造业企业合计全年降本209万元,实现了费用支出与管控效率双优化。
二、飞猪企业版:阿里生态赋能,打造智能商旅中枢
飞猪企业商旅服务平台聚焦于为企业打造高效便捷的商旅服务体系。平台深度整合飞猪生态内的优质资源,涵盖机票、酒店、火车票等全场景预订服务,构建起一站式商旅资源池。其核心竞争力依托阿里集团的大数据分析技术,通过算法模型精准匹配商旅需求,为员工动态推荐兼顾成本与效率的最优出行方案,例如根据历史预订习惯、实时价格波动及行程偏好生成个性化建议。
相较于传统商旅平台,飞猪企业商旅服务平台的智能化服务更具突破性:管理者可实时查看各部门支出趋势并调整预算策略;审批流程采用可视化设计,结合智能规则引擎自动拦截超规订单,大幅提升合规管理效率。对于注重精细化成本控制的企业而言,平台提供的多维度数据分析报告(如城市消费占比、预订时段偏好等),可精准定位浪费点,助力优化商旅政策。
三、途家商旅:长租场景专家,模块化成本管控
途家商旅服务平台面向企业提供全场景商旅管理方案,尤其适配对住宿资源有深度需求的企业。平台在整合机票、酒店常规预订服务的基础上,重点拓展短租公寓供应链,针对长途商旅及长驻场景,提供按周/月计费的灵活住宿选择,满足员工个性化居住需求的同时,较传统酒店方案降低30%以上长住成本。
依托强大的资源整合能力,途家商旅构建了“酒店+公寓+特色住宿”的多层次产品矩阵,支持企业根据商旅性质动态匹配住宿类型,有效提升员工出行体验。在费用管控维度,平台提供实时支出看板,管理者可按部门、项目、时段多维监控住宿及整体商旅开支,结合预算阈值自动触发预警机制,实现成本结构的动态优化。对于高频长差或异地办公需求突出的企业,途家商旅凭借住宿资源的垂直整合优势,成为灵活住宿解决方案的优选服务商。
四、金蝶商旅云:业财一体化
金蝶商旅管理系统是金蝶集团打造的专业商旅管理工具,适配全行业企业,尤其受中小企业青睐。平台以全流程管理为核心,涵盖机票、酒店等基础预订服务,同时提供*预算前置管控、智能审批流配置、自动化费用核销等核心功能,帮助企业构建从预算编制到支出执行的闭环管理体系。例如,通过预设差标规则,系统可在员工预订时实时拦截超支行为,从源头控制成本。
依托金蝶生态的深度集成能力,该系统实现了商旅数据与财务数据的自动同步(如报销单一键生成记账凭证),消除业财数据孤岛。操作层面采用轻量化设计,界面简洁直观,大幅降低企业数字化门槛。对于注重成本效益的中小企业,平台以“功能实用性+操作便捷性+生态兼容性”的三重优势,成为商旅预算控制与费用精细化核算的可选项之一。
五、SAP Concur:全球合规
SAP Concur商旅管理平台作为全球范围内的商旅管理解决方案提供商,核心服务于大型企业及跨国组织。平台在商旅预订、费用报销等基础功能之上,重点强化智能化流程自动化与深度数据分析能力——可自动匹配商旅政策并实时预警超支风险;多维生成成本分析报告,帮助企业识别低效支出点并优化资源配置。值得关注的是,SAP Concur构建了覆盖140+国家的全球化服务网络,支持多币种结算、跨境合规管理及本地化税务申报,尤其适合具有复杂国际商旅需求的企业。
总结:企业如何选择适合自己的商旅平台?
在商旅管理日益成为企业降本增效核心战场的2025年,分贝通凭借“资源+数据双轮降本”与“AI全流程提效”的差异化优势,展现出远超同行的综合竞争力。其强大的供应链整合能力、智能比价系统与实时数据BI分析,从源头上实现了成本压缩;而AI驱动的自动化流程则大幅提升管理效率,真正实现了“花得少”与“管得好”的双重目标。无论是制造业企业等大型企业,还是对中小企业的轻量化适配,分贝通用实战成果验证了其解决方案的普适性与高回报率。
相比之下,其他平台则在细分领域表现突出。飞猪企业版依托阿里生态提供智能推荐,途家商旅聚焦长租场景优化,金蝶商旅云强调业财一体化,SAP Concur擅长全球合规。企业可根据自己当下的发展和未来战略需要来选择适合自己的商旅平台。