企业如何进行财务管理效率的提升?如何精细化构建一体化财务运营标准?如何通过财务数字化管理使各项业务运作日益走向现代化、国际化?

带着这些问题,2020年09月23日下午,分贝通CFO走进系列活动深度探访百年德企科世达亚洲总部,诚邀行业领军人物与科世达、分贝通财务高管举办了一场精彩绝伦的主内容盛宴,分享企业财务体系建设与管理,挖掘德系豪华电气领军企业科世达的财务智能化体系建设秘籍,共同为企业如何做好财务智能化体系建设助力加油。

德国科世达集团(KOSTAL)是一家发展上百年的德国世界500强企业,主要提供汽车电器系统、工业电器系统、接插件和检测设备的解决方案,目前在全球21个国家设立了40多个企业。

科世达中国成立于1994年,亚洲总部坐落于中国上海,管辖亚洲范围涉及9家分公司及1个办事处。客户覆盖奔驰、宝马、大众及通用汽车公司等一线品牌,企业实力十分雄厚。

本次走进科世达亚洲总部,分贝通与行业共同实地学习这家成立108年、经历过两次世界大战的全球领先企业科世达的财务管理模式,感受财务管理模式的先进性。

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科世达采购部部长张仲清

科世达采购部部长张仲清作为本次会议的第一讲致上开场辞,就科世达企业发展历程、整体业务发展情况等内容做了精彩介绍。

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科世达财务部部长金敏

关于科世达如何做好财务管理效率提升,如何进行财务信息化建设,科世达财务部部长金敏发表了主题演讲,重点讲述了科世达的费控最佳管理实践和财务机器人最佳实践。

金敏表示:“目前,整个科世达亚太分公司财务工作仅有15人在完成。科世达在采购SAP的ERP系统之外,还在ERP系统之上引入了精细化财务辅助、管理平台,更加全面、高效的颠覆传统财务流。在此过程中,科世达通过分贝通将报销彻底消灭。机器人流程自动化可模拟人在电脑的所有操作,作为桥梁把所有系统串在一起,自动化跨软件的将所需数据智能化生成,运用OCR识别技术,帮助科世达将大量发票快速导入系统记账,实现镜像发票记账。

在费用成本管控方面,金敏指出:“科世达通过分贝通整合涉及企业支出的所有场景,包括定机票、酒店、员工打车;同时分贝通又将费控流程内嵌并前置,财务人员可提前设置严格的员工使用规则,员工在分贝通预定,企业直接付款,分贝通通过定期为企业开具统一的大额发票。完美的解决了科世达传统的报销问题,还利用严格合规的事前管控将企业支出成本严格把控,为企业节省大量运营成本。”

其次,金敏表示道:“在整个财务管理过程中,科世达的财务机器人的使用起到了重要作用。财务机器人工作的整个流程可以模拟财务人员办公的大部分场景,因此可以帮助企业在财务办公方面大大的提升办公效率,并合理的节约办公人工。

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科世达质保部部长史可宪

会议期间,科世达质保部部长史可宪分享了科世达如何实现品质保障,他从产品、业务、全球化等方面对科世达进行了详细阐述,他讲道:“科世达在亚洲区有着核心产品竞争优势,多年来累计获得三百多项发明、技术专利数百项。科世达每年将7%的预算投入产品开发,每年投入员工培训费用达百万。

一直以来,科世达秉承着以客户为中心,建立全面个性化的客户资料库及具有针对性的管理服务,实现超越客户期待甚至引导客户来提高客户满意度,通过长期稳定的商务合作和优异的市场表现,建立起了各个汽车场客户对科世达的信任。

在企业效率方面,科世达致力于纵向体系的长期建设,包括供应商培养到产品设计、产品模具设计及制造、以及生产使用的专业开发设备等,并确保全价值链的集成和产品的最优化。

科世达坚持全球化的道路。通过在亚洲地区日本韩国印度等逐步整合,按照不同的客户、不同的产品、不同的国家要素进行搭建,依托于中国有利的地位,出口大量模具、零件及产品,其中科世达亚洲总部出口量占企业总出口的72%,仅上海嘉定办公区就有9个国家的员工在此办公。”

除了主题分享之外,本次走进科世达活动还参观了科世达展厅,了解百年企业科世达的历史与成长,感受上海科世达融中德文化之精华——“踏实创新,诚信为本,突破极限,追求卓越”,形成科世达在团队、技术、标准和效率四个方面特有的核心竞争力。

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