企业数字化转型趋势下,越来越多的CFO们跨越财务职能的传统界限,从幕后走到台前,带领财务组织,通过数字化技术推动企业数字化转型和商业升级,实现企业可持续增长。时下,为更好的应对企业经营模式的变化,CFO需要重新定位财资管理,助力财务部门从成本操作中心向着分析转型。

走进高成长企业系列活动北京站,分贝通以财务数字化转型与建设为主题,走进制造业电源首家上市企业-动力源, 细致化、全方位讲解制造业企业的 – 财务信息化全链接的构建、部署与运营, 以赋能业务发展和管理建设为提升点, 真正做到财务与业务的一体化发展。

动力源成立于1995年,作为中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海证券交易所主板上市。多年来一直致力于电力、电子及信息技术相关产品在绿色能源、智慧能源领域的研发和应用。凭借自身产品实力,成为中国铁塔,中国移动,中国联通,中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国内知名企业的设备主流供应商。研发产品普遍应用于国家重点建设项目。

会议期间,动力源财经管理部财务总监何继红表示到,随着业务的不断发展,动力源迫切的需要加快内部财务一体化建设,从采购、生产到销售各环节、全方面进行信息化改革,搭建财务整体的数字化全链条链接体系。近两年,动力源财务管理一直致力于财务的体系化搭建,期间也探索了大量适合制造业企业的财务建设方法与解决方案,希望能通过接下来的分享帮助更多的企业更快的步入财务转型的大门。

动力源在数字化建设中基于两个核心思路,一个是对整个业务场景的描述,将业务场景进行描述之后进行的数据化统计;一个是针对整个流程的描述,通过在流程中进行管理赋能达到管理要求。

动力源整个信息化体系包含三大平台,第一,供应链管理平台、生产环节里的制作执行系统、对外销售环节的销售业务系统。整个系统围绕企业财务系统——“用友ERP”为核心系统,各系统与ERP之间通过接口进行数据传输。

第二个平台则是MES,其支撑着工厂整个制造管理系统,帮助动力源实现整个制造的成本分析、业务分析。

第三个系统是对外的一个销售业务系统BPM系统,是整个企业全业务流程管理系统,涉及整个销售环节从有商机到谈客户到签合同,甚至到设备维护,销售发票开具。

第四则是BPM系统衍生出的辅助系统,为配合整个销售流程,例如分贝通–费用报销系统。

动力源一直在探索类分贝通的系统平台,但最终选择了分贝通是因为分贝通更加符合动力源数字化建设中的管理要求。数据统计是其实是数字化建设中的基础,最终还是为了将管理工具进行应用。而分贝通可以通过透明化企业数据报表,完成月度整个数据分析,最终生成完整的数据报表。

同时,动力源还在分贝通上嵌入了一些规则和费用报销的标准,进行标准化控制,为最终的业务决策提供帮助。

使用分贝通的改变 

1)票据量减少

在未上线分贝通之前,动力源每月处理近千张票据。而分贝通的接入,通过按月进行单据汇总,在票据量方面实现了解放。

2)成本节省

动力源有许多事业部,每部门两到三位会计人员。基于分贝通的接入,目前每个事业部最多需要一名会计人员,极大节省了人力成本,清晰了解每一位员工在外的工作轨迹和情况,实现了事中透明化管控。

总体而言,分贝通给动力源带来了管理效益的提升、工作效率的提升和员工体验的提升,并且符合动力源整个数字化建设的初衷。

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