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薪人薪事：用SaaS思维构建企业支出全流程数字化管理

薪人薪事是一家“数据驱动 人效提升”的智能数据化HR SaaS服务平台，致力于帮助企业提升人力资源管理能力，激发组织员工和工作活力，全面提升人才管理效能。自2015年成立以来，薪人薪事历经多次迭代，不断打造组织、员工、考勤、薪酬、招聘、绩效等核心人力功能，打通了“人力+财务+业务”多渠道、全业务的一体化数据体系。目前薪人薪事设立了北京+武汉双研发中心，在北京、上海、广州、深圳、成都、杭州、天津、武汉等8个城市设立总部及分部，业务遍布全国216座城市，拥有超过17000家企业客户，打造了覆盖300万HR的社群基础，并获得百项行业大奖。

用SaaS整合式思维进行企业支出管理的数字化建设
在人力资源数字化领域，薪人薪事构建了一整套智能数据化HR SaaS系统，打通“人力+财务+业务”多渠道、全业务，为企业提供一站式的HR数字化服务，是典型的“软件开发+底层人力管理能力”的整合式平台服务。
据薪人薪事财务总监芦雪军介绍，薪人薪事在企业整个财务数字化过程中，发挥了很多SaaS管理理念。
“薪人薪事最初为企业费用管理专门建设了报销系统，但随着无纸化时代的到来，费用侧的工作重心便逐渐由核销、确认、记录等事后管理向监督、费用发生预测、数据分析等事前/事中管理转变。此时，报销系统便开始无法支撑费用全链路的管理需求。”芦雪军表示。
过去，受报销模式限制，薪人薪事的员工在各类因公支出过程中，有着每月需垫付款、贴票报销麻烦、报销流程周期长等不良体验；而且员工在差旅、采购等支出场景侧的选择也很单一。
除此之外，薪人薪事业务遍布全国8大城市，每月会汇集大量报销单据到总部财务部门，这为财务工作增加了很大负担，也增加了企业的合规风险。
为此，2020年10月，薪人薪事在原有报销系统的基础上正式引入了「分贝通」下一代企业支出管理平台，逐步将费用的事后管理向事中、事前推移。
目前，薪人薪事在整个财务数字化建设中，将用友财务系统、传统报销系统、以及分贝通的下一代企业支出管理平台进行了整合，并逐渐将财务管理全链路打通，把费用侧管理进行统一化。
实现全流程整合管理服务、体验全面升级
截至目前，薪人薪事已上线了分贝通的机票、酒店、火车、用车、外卖、虚拟卡、办公采购等功能，实现了各细分场景的无报销支出管理。
于薪人薪事而言，分贝通的全场景覆盖能力，几乎能让它们对接今天市面上所有主流供应商。每一个覆盖场景中（飞机、酒店、用车、外卖、采购等等）分贝通平台都能提供大量的优质供应商选择。
在服务方面，分贝通还为薪人薪事在航司、酒店等方面提供了直连服务、VIP服务等，全方位满足薪人薪事各类支出管理需求。
在企业的费用管理侧，分贝通将薪人薪事的组织架构、费用管控规则等内嵌到系统流程中，严格地保证了费用规则落地，且全流程数据可实时抓取，为整个费用侧支出管理提供了全面数据支撑。
薪人薪事财务经理潘虹表示，分贝通为企业财务人员的工作带来了极大的便利性。：“我们的业务人员比较多，后面可能还会有2倍到3倍的增长。即使之前人数比较少时，员工每月也会提交几百多张票据。因为分贝通可实现统一开票、统一结算，所以现在员工出差回来只有零星几张发票，特别方便结算，而且可以实时监控后台数据，给财务节省了很多时间。而且用了分贝通后，我们每个月初可以很准时地拿到费用支出分析数据给到老板，在提升效率方面，分贝通确实给了我们很大的帮助。”她说。
 
而对于分贝通带给整个企业费用支出管理方面的赋能，芦雪军认为：“分贝通的主打理念是基础场景+支付，其实是在满足基础场景的实现落地过程中带入了支付，也就是说能够满足我们业务全流程的需求。而传统的报销软件只是费用管理中的某一流程的某一环节，所以还需要配备其它端的软件来补齐。使用分贝通可以从业务的落地的起点，一直到费用管理最后数据归集的终点，都可以实现全流程的打通，这点我们都很满意。”
芦雪军还传递道：“后续我们还将继续引入分贝通的其它功能，特别是我们前端的费控。因为分贝通有一部分是预算的控制能力，这也是分贝通的核心卖点。后续我们希望从前置的预算控制到基础场景、支付以及最后的数据沉淀和分析，把整个财务管理所需要的流程全部打通，所以接下来我们和分贝通还会有更多的合作可能。”
未来，分贝通也会持续加快产品迭代速度，将更多超值、优质的服务回馈给和薪人薪事一样的高成长企业客户，赋能众多企业客户实现财务数字化进阶。