规则泛泛、业财割裂 零售企业费用支出制度范本下载

在企业数字化进程中,大型零售品牌已经走在了前列。但由于零售企业准入门槛低,依然存在着在财务管理上这样或那样的问题。比如,企业财务制度不完善;财务工作者不了解业务,思维固化导致的纸上谈兵等。如何解决?

01 企业制度不完善,泛泛规定无细节

当前零售企业还存在财务支出制度只停留在泛泛规定,没有根据具体情况规定执行细节。常常出现一线财务单纯凭借个人的经验,导致结果不一致,甚至没有实现公司全员的规则覆盖,导致因为规则不清晰来回沟通和预算频繁修改,制度不完善下,公司组织管理效率低下。

分贝通日前发布的《零售企业支出管理制度手册》数据显示,55.46%的零售企业员工出差/商务消费的方式还靠员工自己先垫款,财务后报销的方式。而在报销垫款的企业中,更有60.23%的企业还在通过“行政发布员工手册”的方式进行规则约束。

通过“员工手册”的方式是企业重要的形式。这其中更关键的是员工手册中规则细致程度。例如,零售企业通常拥有多个分子公司,分子公司报销的费用项目类别更多、更杂,因此需要从费用确定、报销范围、报销时间、报销流程、报销工具和操作说明等都需要详细说明,这样才能为公司的制度统一带来良性结果。

02 财务不了解业务,纸上谈兵难赋能

财务工作者每天要么在格子间,要么在税务局等办事处的路上,很难有专门的时间与精力了解一线业务。且由于长期固化的财务思维教育,更多财务认为做好本职工作即可,对于主动了解一线业务的兴趣并不浓厚。在这样的基因下,企业财务管理很难与业务进行有机结合。

不过,也有公司通过分贝通实现财务费用数据的完整留存,凭借真实、动态的费用数据与业务数据的相互融合,实现了比较好数据效果。手册认为,3.0 形态下的企业支出管理规则体系应该以“集中化费用数据基础”为根基,从全场景规则、标准化流程、统前置管控、动态/ 真实订单数据和业务财务数据辅助策略的闭环,从而实现数字化企业支出管理规则的制定。

点击此处,立即下载费用支出制度手册范本!


注册后下载文档
获取验证码
注册并下载
注册成功!
您可直接下载文档,或预约1v1产品演示,进一步了解分贝通!如有其他需要,欢迎致电 400-817-6868。
立即下载文档 预约1v1产品演示