在企业数字化进程中，大型零售品牌已经走在了前列。但由于零售企业准入门槛低，依然存在着在财务管理上这样或那样的问题。比如，企业财务制度不完善；财务工作者不了解业务，思维固化导致的纸上谈兵等。如何解决？

01 企业制度不完善，泛泛规定无细节

当前零售企业还存在财务支出制度只停留在泛泛规定，没有根据具体情况规定执行细节。常常出现一线财务单纯凭借个人的经验，导致结果不一致，甚至没有实现公司全员的规则覆盖，导致因为规则不清晰来回沟通和预算频繁修改，制度不完善下，公司组织管理效率低下。

分贝通日前发布的《零售企业支出管理制度手册》数据显示，55.46%的零售企业员工出差/商务消费的方式还靠员工自己先垫款，财务后报销的方式。而在报销垫款的企业中，更有60.23%的企业还在通过“行政发布员工手册”的方式进行规则约束。

通过“员工手册”的方式是企业重要的形式。这其中更关键的是员工手册中规则细致程度。例如，零售企业通常拥有多个分子公司，分子公司报销的费用项目类别更多、更杂，因此需要从费用确定、报销范围、报销时间、报销流程、报销工具和操作说明等都需要详细说明，这样才能为公司的制度统一带来良性结果。

02 财务不了解业务，纸上谈兵难赋能

财务工作者每天要么在格子间，要么在税务局等办事处的路上，很难有专门的时间与精力了解一线业务。且由于长期固化的财务思维教育，更多财务认为做好本职工作即可，对于主动了解一线业务的兴趣并不浓厚。在这样的基因下，企业财务管理很难与业务进行有机结合。

不过，也有公司通过分贝通实现财务费用数据的完整留存，凭借真实、动态的费用数据与业务数据的相互融合，实现了比较好数据效果。手册认为，3.0 形态下的企业支出管理规则体系应该以“集中化费用数据基础”为根基，从全场景规则、标准化流程、统前置管控、动态/ 真实订单数据和业务财务数据辅助策略的闭环，从而实现数字化企业支出管理规则的制定。

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