直击CIFTE | 分贝通荣获【2021最受欢迎财税服务商】 黄祥发四点讲透——业财融合下的企业支出管理

由协同共享主办的2021中国国际财税博览会在上海圆满落幕。

现场,主办方正式发布了2021年度最受欢迎财税服务商榜单,分贝通作为财税领域的杰出代表荣获2021年度最受欢迎财税服务商的荣誉。

作为主办方的年度盛会,现场汇集了国家税务部门的领导、国内外领先的会计行业协会、各类知名财税服务机构代表和企业代表共计1000余人,为大家带来行业前沿趋势、最新政策解读、专业筹划方案以及智慧财税服务技术。
分贝通副总裁黄祥发受邀出席,分享了“业财融合下企业支出管理”的主题演讲。基于企业财务方面数字化的行业趋势,新技术下的解决方案和企业的实际案例分享了大量干货。以下为演讲内容的精华总结:

01 业财融合趋势

黄祥发提出,“关于业财融合,业务数字化和财务数字化是基础条件,下一步就是怎么去融合?”

拿分贝通举例,大约600人的公司,在全国六个城市都有分支机构。内部的业财是怎么融合的?黄祥发举了几个例子:

一、财务深入业务,实现信息同步

过去,业绩只有业务部门关注,而在分贝通,有财务BP、商分、数据部门的深度参与。这样一来,最直接的好处就是信息的一致性。它解决了最基础的一个问题,大家先用统一的话术去进行工作。
这个动作的内核是,数字化的程度虽然取决于工具,但前提是组织要跟上,财务要先有意识去往这方面引导。

二、企业现在的数字化经营,颗粒度会越来越细

预算从年度、季度、月度再到周越来越精细化。拆解到周去看执行效率时,组织配套上更要与业财融合计划匹配起来。
在配套上,首先组织要跟上,包括财务的职能转型,比如基础会计可能会被数字化取代,财务重心向决策支持转移。其次是技术的应用,云计算、区块链、大数据等,这些都会在未来业财融合里面扮演重要基础工具的角色。
技术发展可以带来财务体验的变化,这也同样可应验在个人支付和企业支付发展上。

02 技术发展下的企业支付体验需求

人们已经习惯用微信跟支付宝来解决个人支付,现在几乎没有人带着大把现金出门。在支付的路径上,个人支付已经远远跑在企业支付的前面。
也因此,我们可以提出思考,企业支出项的流程化,企业支出管理是不是必须要用N个流程来进行?

1)“当下”需要改变

时代在快速发生变化,企业的费用支出能不能像微信、支付宝一样的方便跟快捷,就像我们的个人支付一样?
在日前参与的飞书5.0发布会上,他受到启发,企业管理已经发生了本质的变化,企业的员工,不再是过去的70、80后,年轻员工对于体验的要求是不一样的。年轻一代的成长,适应了微信、支付宝这些便捷的体验。为什么到企业支付里还要有这么多的流程?它是可以改变的。

2)国外趋势融合

美国整体的制度体系都是基于信用卡,包括企业支付也都由一张“企业信用卡”解决。不过在美国的“上一代”方案中,场景和费控相互独立。新一代财务支出管理的呈现了相互融合。比如Brex,同时在做场景和费控的事情,Divvy也在向场景侧延伸,这是美国的“下一代”的趋势。

03 基础设施完善,一个平台管理全部的费用支出

这些融合的趋势得益于新的技术和基础设施的完善。当把费控、支付、场景连接在一起的时候,一些不必要的流程彻底被剔除。目前,国内外趋势趋同,中国很多场景侧公司,无论是TMC类的还是用车类等,以及费控类厂商开始相互渗透。
企业的费用支出包括个人报销、备用金借款、对公付款几个方面,分贝通用一个平台把企业的全部的费用支出全部纳入进来。

1)报销如何解决

分贝通的App付、虚拟卡付、网银付和个人垫付四种支付方式,解决了企业在个人消费支出、备用金借款、对公付款90%的支出需求,加之10%的报销功能补齐,实现了100%的功能覆盖。
分贝通App付可以解决所有因公消费支出,员工不用再垫款,财务也无需处理大量报销单和发票,通过企业统一支付,然后月底统一开发票的整体方案,真正“干掉报销”。分贝通还能帮助企业从预算管控、消费管控、结算入账、数据分析等全流程线上化管控。

2)解决企业费用数据管理和分析问题

为了实现有效的费用管控,企业可以预设审核机制,包括差标标准、细分到个人(职级、岗位角色)的项目预算设置,时间上分别进行月、季、年、项目周期预算调配等。
基于规则配置,企业能够将支出事后管控变为事前控制和事中监控的,实时溯源所有消费数据,赋能企业进行数据分析。
在分贝通2000多家企业的数据证实下,整体性方案让财务的发票处理量、报销单的处理量直接下降90%。

04管理方式变化,从“管治”到“赋能”

此外,黄祥发还对财务管理方式提出了不同的想法。
他认为,“强管控在企业内部对于95后的员工其实是很烦的,管理者要更多的想到的是赋能和游戏化的方式进行管理。”
他还分享了飞书大会上得到-脱不花老师的两个想法:
第一个是周报,他的周报并未常见的下属交给上级,转而改变成上级给下级汇报的方式。
第二个是知识库,他发现知识库体系建的越大,建的越繁,建的安全性越高,员工的使用度越低。在转变为问答方式后,互动性大大加强。
这两种方式,一个是从自上而下的方式缩减了冗余环节,信息同步效率更高;二是问答互动形式有更低的门槛,让事情达成率更强。
而这一管理逻辑也同样适用于在企业费用支出的管理上,分贝通的模式并非强调“管”,而是通过更合理,多方便利的情况下的更优方案。
最后,他总结,“分贝通的创业初衷就是日积跬步推动企业支付体验的改变。直白的理解就是我们希望把企业支付的体验做成跟个人支付一样,去赋能广大的高速成长的企业。”