数字浪潮下，企业对于数字化效能的要求愈发高涨，而财务数字化转型作为企业数字化转型的关键环节，已经被大量高成长企业列为数字化升级的重要布局。

近日，分贝通以“信息化TO数字化，企业财务转型密钥”为主题的高端财务沙龙陆续落地杭州、上海。本期主题沙龙采取闭门会的形式，邀请到来自不同行业的财务专家，包括前阿里巴巴中国区财务总监师爷、上海国家会计学院刘梅玲副教授，高成长企业财务代表Openpie财务总监王珊珊，和分贝通副总裁黄祥发，共话在数字经济时代下，企业财务转型的可行性办法。

本期，小编对分享嘉宾的讲话进行了精华总结。对于财务数字化，财务专家们认为，需聚焦在思想、方法和工具三个方面。

01

转变思想

财务人告别“搬砖”

师爷认为，企业想要找到适合的财务人员很难。首先是由于企业业务类型的和发展规模的限制，财务人员的流动性大，这就为企业构建稳定的财务架构体系增加了阻力。

同时，师爷发现财务报告时效性差，严重影响着企业管理者的决策。他提出，一些并非超级大型的企业，CEO也是销售，而其中财务起到一个重要的作用就是需要为CEO核算材料成本、制造成本等，以此来快速判断不同订单的成本消耗以及能够为客户提供的优惠折扣等。而通常由于支付的延时等问题，很难为CEO提供及时的数据依据。

随着时代的变化，财务的职能也在不断升级演变。那么，有没有更优质的方法能够帮助财务人员降本增效，对整个财务系统进行提升调整呢？答案是财务数字化。

刘梅玲教授提出，“财务数字化的出发点是进行职能转型，数字化是手段”。对于财务职能转型，刘梅玲教授提出了5个关键词。

第一，支撑战略。这一关键在于需科学配置财务资源，平衡好资本结构，建立由战略规划到年度预算、由预算到考核的闭环联动机制，推动上下贯通、协调一致，促进企业实现发展质量、结构、规模、速度、效益、安全的有机统一。

可以发现，这一关键环节主要工具是预算管理，首先把需对5年战略进行拆解到某1年，并进行预算的编制，预算的执行控制、预算分析、预算调整、预算考核，完整的闭环才能更好地支撑战略。

第二，支持决策。在决策环节，财务更多的是提供数据信息，发表专业性和建设性意见。但如果是基于数据，首先要有数据，然后要分析数据，在这个数据基础上要提出来专业性和建设性意见，这样才能支持决策。不过，当前很多企业对于数据的获取依然缺乏“抓手”。

第三，服务业务。服务业务的过程当中，财务需要跟业务结合。财务主动融入业务事前、事中、事后全流程，有效识别业务改进的机会和目标，帮助解决业务痛点和难点，为生产运行优化赋能。

第四，创造价值。运用全面预算、成本管控、税务规划等有效工具，通过资金运作、资产管理、资源配置、资本运营等有效手段，主动创造财务价值，促进提升企业价值。

第五，防控风险。健全风险防控体系，加强源头治理，强化穿透监测，实现经营、财务风险精准识别、及时预警、有效处置，为企业持续健康发展保驾护航。

此外，其中还有一个最为关键的环节在于财务的思维转换，黄祥发认为，企业要数字化，不仅指的是运营财务数字化各个方面的数字化产品，这样一个单纯的工具式利用，而是一个完整组织下，大家有共识的数字化管理的思想。

同时，师爷还提出，财务如果只是做搬砖的工作，接下来5年当中一定会面临人生职业生涯的重大考验。

02

数字化方法

构建完整流程

对于财务数字化，师爷提出解法，“我们是不是可以引进类似分贝通等软件工具，将公司的财务数字化全部能够尽快的提升，把财务日常基础核算工作的80%的精力放在更有价值的地方。

黄祥发提出，财务不仅需要具备当下最新的数字化思路，同时要针对这个行业现状去设计一套你内部符合当下的一套流程。随着sop的流程节点，最后才是企业选择什么样的系统工具。

师爷提出的解法是构建财务共享中心，即以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范工作流程、提升管理效率、降低运营成本和创造服务价值为目的，将不同地域、不同法人、同一时间范围内的同质化的、可标准化的财务工作按专业分工方式进行统一财务核算、资金结算、税务及报表分析以及财务管理等财务工作。其中需要实施的环节分别是报销系统、发票系统和电子档案系统。

在报销涉及的费用支出管理环节，师爷认为零散的差旅费、办公采购可以通过分贝通聚合性的平台进行统一的归集，并通过钉钉等OA系统的互联互通能够显著提升企业费用管理的效率。

通过利用分贝通这样的平台进行一站式商务消费聚合的方式，企业能够统一管理所有的数据，并保证数据的真实性和实用性。他还提出，通过有效的费用管理系统，能够实现票据审核下降50%，效率提升84%的数据估算。

03

降本增效

让流程与工具相结合

黄祥发提出，流程跟工具的融合，反而是这个时代数字化升级中最具挑战的事情。

“大家会发现，出现了数据中台及智能流程自动化，财务将流程自动化加上一些人工智能技术，譬如说图像识别、语音识别、自然语言处理等。再加上疫情对线上化办公的促进所用，所以一些在线与远程办公的内容就会出来，然后中台、技术进行了拓展，包括数据中台、业务中台，还有技术中台等等。”

刘梅玲教授表示，看技术的时候，一方面了解技术本身，更重要的是说这个技术在我们财务领域当中可以有什么场景进行应用。

对此，师爷看好财务机器人对未来财务的影响。他指出“我们财务管理就像Excel应用一样，其实绝大部分的人的Excel其实可能使用了它里面的1%~5%左右，但是我会强烈建议大家去关注一下财务机器人，因为财务机器人将来会影响我们方方面面合作。

目前，一些高成长性的公司在数字化方面以及积累的大量实践经验。在杭州站的高端财务沙龙会上，来自Openpie的财务总监王珊珊也分享了该企业在财务数字化升级方面的布局。

Openpie是高成长企业中的典型企业，具有成立时间较短，发展速度快，业务速度快，人员扩张迅猛等特点。基于其“聚集精英”的企业理念——希望用最少的人力来实现效用最大化。所以Openpie鼓励员工的大脑要发挥在最有价值的东西上。

其中，在费用管理方面对于数字化效能的要求，也让Openpie选择了高效率的工具——分贝通，让Openpie的员工更偏向于管理层面，去思考公司未来的发展方向。具体实践中，Openpie运用分贝通实现了告别员工垫付、聚合平台消费和重塑财务职能的三大价值。

Openpie在筹建阶段，由于采买的都是办公用品、固定资产等，都是企业刚刚成立期间非常需要的，垫资的费用非常的大，运用分贝通就很好的解决了这一问题；而通过分贝通的消费平台的聚合，所有的费用指出就全部集中在分贝通，不仅解决了零散对账的问题，同时也让过去滞后性的账单变得更有时效性。

同时，作为数字化转型的代表性企业，财务的一个职能转型升级是必然趋势。而使用分贝通的最大好处就是降本增效，通过让员工和财务的基础报销工作显著减少，让财务有更多精力做管理赋能型工作。

不仅仅是Openpie，分贝通已经服务了中大型企业超过2500+，其中不乏在数字化转型中的佼佼者。而分贝通则是助力企业在财务数字化的工作中起到了重要的作用，这也与公司实现的核心产品涉及理念不谋而合，打造下一代财务管理，创造全新的工作方式。