标签:
创新企业差旅管理体验,企业如何构筑灵活、专业的差旅报销解决方案

近年,随着企业业务的不断拓展,催生了企业的差旅需求,据艾瑞咨询发布的2020《中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》统计,2019年中,我国仅大中型企业差旅管理市场交易规模就达到了2481.8亿元,同比增长18.9%,且大中型企业员工平均出差6-10次的占比高达达到41.0%。

消费企业如何制定差旅报销制度?大厂为何都选择整体平台?近日,定位于企业支出管理平台的分贝通发布了大型消费企业使用报告,让我们一起来看看大厂是如何做的。

什么是差旅费?

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费必须在各部门的总预算范围内得到控制,不可以超预算支出。

差旅报销包括哪些?

对于差旅报销的具体内容,会计准则、财务通则和税法均无具体规定,一般包含以下几点:

1 运输交通:出差乘坐交通工具产生的费用(机票,车票等),以及目的地公共交通所产生的费用。如果出差人自己开车,则包括出差过程所产生的燃油费,过路费,停车费等;

2 住宿费;

3 杂费:行李托运、订票费等;

4 补助、补贴。

企业面对差旅报销的“痛”

对于企业来说,差旅报销与员工,企业成本密切相关,无论哪个环节出现问题都会导致企业运营不畅,就目前传统差旅报销的“痛”来说,主要有如下四点:

1 员工差旅出行体验差

员工出差前要下载很多出行软件,多方对比价格,耗时费力,且价格不一,很难有固定标准;按照差标预定酒店环境差,达不到期待,没有可参考项,踩坑无数。

2 差旅管理政策不落地

企业制定的差旅政策很难落地,想从根源节约成本却又无从落地。

3 消费过程不透明

员工不按照公司规定,进行超标预订、虚假报销、多开发票,财务无从查起,成本控制越来越难。

4 报销审批烦

员工报销流程复杂,单据满天飞,财务审核记账要花费大量时间,效率越来越低,工作越做越烦。

大厂如何制定差旅报销制度

以某大型连锁消费企业为例,使用的是分贝通一站式企业支出平台,让我们一起看看大厂在制定差旅报销制度时,解决的企业问题:

1 提升员工出差效率

在APP上出差规则前置,员工一站式预定,无论机票、酒店,用餐还是打车,通过1个app即可完成线上预定;出差后无需报销,解决员工贴票报销流程长,财务审核记账愁的难题。

同时从报告可以分析,例如企业打车场景,不同城市打车速度各不相同,分贝通连接滴滴/高德/神州等9大用车平台,可以针对不同城市,选取最优打车方案,为员工极大缩短等车时间。

(想了解完整某大型连锁消费企业的使用情况报告,前往分贝通官网,获取【消费企业使用报告】)

 

2 差旅费用合规可控

财务按月结算差旅费用,解决酒店,住宿等发票合规性问题,通过分贝通后台从权限、规则、审批等多个层面对不同的员工、部门设定多维度的管控。

合理的、按预算标准进行费用预算的管控,有效的避免了出现员工超标预订和虚假报销情况,实现差旅费用的透明、合规、可控。

3 企业成本得到有效节约

对于企业来说,在差旅管理上最重要的就是机票,酒店及用餐的价格。

分贝通app集合国内40+航司,覆盖600+城市的70万+酒店,满足企业不同差旅需求,并且均有协议价,超低折扣,帮助企业全方位节省差旅上的各类显性成本和隐性成本。

同时从报告可以分析,例如企业出行方面,员工当天、提前1~2天预定机票的情况最多,而通过分贝通大数据得出,提前3天购票的折扣最优,通过这样的分析为企业节约更多成本。

在该消费企业使用分贝通的120天,共计节约成本超百万(想了解完整某大型连锁消费企业的使用情况报告,前往分贝通官网,获取【消费企业使用报告】)

想要了解大厂更多差旅报销制度?

关注“分贝通”公众号,或者点击这里,即可免费下载《某大型连锁消费企业使用报告》