“通过财务报表及各项指标，分析企业的管理所带来的问题；在企业经营的角度，为降低成本费用，能找出优化业务流程的方法；协调公司各项资源，使得企业投入产出的效益最大化……”在市场环境复杂，材料、人工等成本不断上涨的今天，越来越多的企业都会进行成本分析并制定相应的管控措施，来降本增效。

那如何有效的进行费用管控？又如何制定精细化的费用管控措施？分贝通日前发布了一份某大型连锁消费企业的使用报告，为企业提供了一些参考。

要制定管控措施，要先进行费用分析

企业除了人力成本和主营成本这类主要支出外，非主营的费用类经济事项也是财务需要关注的重点。在报告中，主要针对该企业员工差旅和打车的费用数据进行了分析，此类费用也是每个企业常见的费用支出，一般财务需要分析的费用有：

1、常规费用

此类费用包含了员工的因公出差、行政采购和加班福利补助等等，可以从费用数据进一步分析追溯员工行为。

2、专项费用

新增加的专项费用，比如本期立项的工程、本期开展的活动等，专项费用分析主要侧重于“投入—产出”的分析，利用ROI为业务开展提供参考。

3、其他波动大费用

产生波动和处在极值上的费用可以单独进行分析了解是否存在异常，以及能否提供业务指导建议。

拿到费用分析数据，要懂得如何处理财务数据

准确的数据是费用分析的基础，财务人员不仅需要对费用数据进行收集和处理，更要遵循一定的分析逻辑，才能得到准确可靠的分析报告。

1、数据收集和整理

费用数据的收集大多来自审批单、报销单、发票、银行回单和合同等等，然而这里存在一个难点就是部分单据会存在合规性风险，导致无法收集到真实数据，从而影响分析结果。

想要获取真实的费用数据，就要真正掌握员工的实际消费。然而每个员工的线下消费无法同步获取到，如果对接到员工实际支付的平台实施起来也很麻烦。那么统一要求员工到指定的一个或多个平台消费就成了唯一可行的办法，这样可直接从该些平台获取相应数据即可。

收集到准确费用数据后，还需要进行数据清洗。在该报告中，使用的便是企业在分贝通上真实消费的账单数据，反映了员工真实的订单情况。

分贝通这个平台便是上述提到的企业指定平台，它聚合员工高频的差旅、采购、福利和备用金使用等等消费场景，员工直接在平台下订单，企业统一支付对接分贝通结算开票，保证了能收集到真实的费用和合规票据。

点击这里了解完整的某大型连锁消费企业的使用情况报告

2、分析逻辑

分析费用数据时，可以打破管理费用、销售费用和财务费用的划分，按照与业务相关的费用和与日常运营相关的费用进行划分。根据与业务发生的关系紧密度重新划分数据，这样分析后的结果更能为业务开展进行指导，实现业财融合、业财一体化。

销售费用里面发生的费用不全都是与业务有关，比如业务部门的办公费，虽然也在销售费用里面，但是与开展业务几乎没什么关系，这属于日常运营的费用支出。

注意关注数据中的极值和变化，利用不同的时间维度、主体维度来判断费用的合理性。另外，尽可能找到适合的参考标准，如果能利用公司级别或行业级别的标杆数据，分析报告则能从更宏观的角度发挥价值。

挖掘数据价值，为费用管控做决策指导

费用分析报告不光是数据的整理，还需要给出有数据、案例支撑的结论，才能协助我们构建更为完善的费用管控措施。

1、抛出分析结论

对于分析类的报告，使用者往往最先关注的是分析得出的结论，用数据对结论加以支持更能让人信服。费用报告应该根据分析结果明确某类费用、某项目、某部门或个人的支出情况，以及和业绩结果结合后的结论。

2、提出建议对策

​​ 财务分析是为企业服务的，最具有价值的部分就是以专业的角度对分析的问题提出解决的对策，尤其当下强调的业财融合、业财一体化，更需要财务人员提供相应的业务指导，可以从调整费用预算标准、规范员工行为、或业务方向的角度提出建议。

点击这里了解完整的某大型连锁消费企业的使用情况报告