2020年Q2就这么悄无声息的来临了,大多数企业也开始了有序的复工。而疫情期间的远程协同办公、在线视频会议、电子流程规范等数字化管理已成为企业标配。

在近期发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中规定,明确来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

政策的支持更加推动了电子发票、在线纳税申报、电子会计凭证等财务数字化管理手段的日趋完善。

分贝通作为企业钱包,通过企业支付的模式提供创新的支出管理方案,打造事前管控-消费支付-事后管控-统一结算-财务入账-数据分析的全闭环流程。

创新的企业支出管理流程

在分贝通V3.9.3版本中,事后管控环节的发票归集和核销管理模块重磅上线,实现了虚拟卡业务的支出管理闭环。分贝通虚拟卡也是业内首家实现与银行合作发卡,完成扫码支付、在线管理的业务模式。

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什么是虚拟卡

虚拟卡业务是分贝通与银行合作发卡,通过电子银行卡绑定微信,员工可实现线下扫码支付,补充过去线上场景覆盖不全、以及需要申请备用金支付等场景,实现企业费用类支付场景的全覆盖。

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App付和虚拟卡付是企业支付的两个重要手段,覆盖企业支出全场景,带来企业支付、统一结算、告别报销的创新体验。

如何使用虚拟卡

1、开通虚拟卡

企业申请开通虚拟卡业务后,员工可进行在线申请,银行审核后实时发卡

员工通过卡号将电子银行卡绑定至微信,即可实现微信线下扫码支付

开通虚拟卡

2、额度申请

企业通过虚拟卡实现在线的备用金管理,员工在额度管理中可进行额度申请及退还

企业将审批流程预设到管理后台,员工通过App提交申请,进行备用金支出的事前管控,保证费用合理合规

额度申请

3、线下扫码支付

员工将虚拟卡绑定至微信后,线上未覆盖的场景可直接使用微信扫码支付

消费流水会实时同步至企业管理后台和员工App端,保证每一笔支出的真实、透明

线下扫码支付

4、发票归集

消费时商家所开具的发票,可通过发票夹进行发票归集

电子发票通过微信导入,纸质发票拍照上传,支持批量导入、发票验真

发票归集

5、核销管理

交易记录详情的页面中可增加事由、费用描述,选择费用类别后并进行发票的关联

完成消费与发票的关联后,在核销申请单中填写描述并导入交易,提交核销申请

完成线上审批后,员工可下载打印申请单及电子发票,按企业规则提交至财务,完成核销

核销申请

分贝通虚拟卡业务主要为了补充覆盖线上无法支付的企业消费场景,而随着事后管控环节的完善,虚拟卡付更是成为了分贝通企业支付的重要方式,为企业提供更高效的支出管理,更酷的企业支付体验。