熟悉和了解差旅报销流程是一位职场人的必备技能，因为总有出差回来需要报销的那些头疼一刻。今天我们就来梳理一下，一般情况下，一家企业的差旅报销都包括了哪些类别？具体流程和需要注意的细节又有哪些？而一套数字化的报销流程将是怎样的？

一、在差旅费用产生类别方面，大体上主要包括有：

1. 交通费：出差途中的车票、船票、机票、出租车等;

2. 车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等;

3. 住宿费;

4. 补助、补贴：餐补、交通补贴等;

5. 杂费：行李托运、订票费等。

二、那么传统报销方式中，差旅报销的具体流程又是怎么的？

1. 因公出差，需提前清晰填写《出差申请单》。

2. 《出差申请单》报部门经理批准、总经理审批。

3. 将其交办公室备案。

4. 出差返回后，出差人将《出差申请单》未填写项目补齐，并于一定时间内内填写《差旅费报销单》。之后交部门负责人签字。

5. 报销人将该《报销单》交财务部审核签字。

6. 《报销单》报总经理审批。

7. 交总经理批准后的《报销单》交财务部报销。

三、差旅报销过程中需要注意的细节点

1. 提供合法的票据。 在索取住宿票据时，应要求对方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。

2. 填报“工作人员出差‘五定’审批单”。 内容包括：姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。

3. 填写差旅报销单。

   1. 出差人员所在部门、出差人员姓名。

   2. 出差日期（出差开始及截止的日期）

   3. 出差事由：即出差的目和主要内容

   4. 报销日期：即该报销单的日期

   5. 费用：即按照实际发生的金额进行如实填写

   6. 最好用黑色或者蓝色水笔写，不允许涂改

   7. 报销单填写完之后，右侧的合计应该等于下方的合计，合计用小写，报销总额用大写。市内交通、住宿费，补助按造公司的具体报销制度进行填写。

   8. 报销单按照实际发生的顺序进行填写，放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。

   9. 差旅费报销单应当按造出差次数填写，每出差一次填写一张差旅费报销单，在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。

4. 参加会议的，要求附加领导签批的会议通知单。

5. 所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。

以上，为传统的报销流程的基本情况。

传统差旅报销流程实行多年来已经收到不少诟病，员工垫资压力大，发票不好保管，如果报销流程复杂反复会浪费大量时间。财务工作效率低，需要完成单据审核、发票核验等重复性工作，数据零散滞后，费控预算难执行。

随着企业信息化、数字化需求的提升，IT基础设施和互联网的发展，报销流程应该随之更新换代了。分贝通创新的将支出场景、企业支付和费控SaaS结合在一起，颠覆传统报销流程，将事后管控转变到事前事后全流程管控。接下来，我们来体会一下，分贝通的数字化差旅报销流程到底是怎样的存在。

使用分贝通平台下的员工差旅出行流程：

1. 事前审批。员工消费事前按规则在分贝通上进行审批，填写行程详情、费用归属、项目等信息，获得相应消费权限。

2. 在线预定、立即享用。分贝通平台覆盖了差旅出行全场景（包括酒店预定、机票预定、火车预定、用车预定、出行预定、外买、快递、费用补贴等等），同时聚合多类资源供应商，为员工提供最低价格的差旅选择。

3. 企业支付，统一结算。员工无需报销，统一为企业提供发票结算服务。

4. 消费入账。部门、项目、事由费用归属，自动入账开支清晰。

基于分贝通的差旅报销系统，员工可以真正实现整个差旅报销过程一站式完成，报销操作仅需几分钟操作，这样的分贝通差旅报销平台是你的真香选择吗？立即联系我们

 

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