如何实现降本增效?

企业为何都在谈数字化,而数字化核心为企业带来的价值是什么。据专家表示,数字化只是手段,而为企业带来直接的降本增效才是目的

那么,企业如何实现降本增效呢?业内专家表示降本增效分为两种:反应型和颠覆型。

当下更多企业还停留在反应型。具体表现在立行立改,比如说顺手关灯,即一个点的改善,改革的范围一般很小,不会影响太多的其他业务部门。同时它的优势也在于资源用的少且见效快,但这个效果可能不会特别显著,或者说不会带来根本上的节约

真正能够起到企业降本增效根本性作用的是颠覆型的手段,从更根源上的手段去解决问题。比如在企业的费控管理方面,很多企业还在使用费控报销手段让报销流程规范化和合理化,还停留在信息化的阶段。

而当前已经有大量企业在费控报销方面采用数字化转型应用,从整个链条的根源解决问题,从而实现了降本增效。例如分贝通,作为企业支出管理的SaaS软件,其业务模式是通过聚合大量因公消费供应商资源,比如航司、酒店、用车、用餐等聚合,并辅助费控软件的能力,让所有的员工和财务都免于报销的基础事务,将所有支出管理都交由系统化的方式来解决,实现根本上降本增效。

回归具体的降本增效的方式,首先要让企业的运转效率先转起来,即财务数字化。

普华永道的数据调研显示,有接近60%以上CFO认为未来的投资重点是放在数字化转型。具体表现在降本、增效的两个角度:

一个就是增加效率,工作效率的提升。原来财务的工作职能,更多的放在日常事务,它占比大概是30%左右,数字化赋能下的指标应该降到5%以下。财务更多的时间放在预测型的分析和业务关系的处理,这样才能够提高财务分析的一个速度跟效率的,因为你有更加多的时间腾出手来做企业洞察,赋能业务关系的处理。

另外一个就是降低管理成本。在数字化转型的过程中,降低自身的管理型成本,也是企业一个很重要的课题。

其中,数据也是一个很重要的问题,数据能够帮助企业发现管理中的问题,并赋能业务的决策,即数字化的最大价值。数字化与信息化不同,数字化就是把现实是业务过程中的点点滴滴,实时的、全量的转化为能够在业务终端看得到的数字。

因此,企业如果想要通过数字化转型实现降本增效,技术是一个推力,需求是拉力。

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