没把这些「小细节」当回事，公司几百万居然没了。。。

又到公司一年一度盘帐的时刻。当很多财务都在感叹省钱难的时候，却有一家公司的财务惊喜发现：对比2021年，今年在公司人员数量增加的情况下费用支出竟然达省数百万之多。

这一发现，在年度报表上完全称得上巨大亮点了。那么问题来了，这家公司究竟怎么做了什么？本期将基于一些公司在降本增效上的良好成效，教会大家公司省钱从何处入手。

这家公司的财务发现，自从把所有的差旅、采购的审批和规则都前置到一个平台进行管理之后，公司的费用支出明显减少了。

而省钱的秘诀就藏在一些小小的细节中。比如，差旅规则管理在一个平台进行。

例如飞机预订的管控。商旅行业有个公认的数据，即订机票最优的价格是提前3天预订，且越接近起飞时间价格越高。在没有设置相关规则的情况下，按平均每张浪费约200元，一家中型企业至少每年多花费2百万的费用。

再例如酒店规则的管控。90%以上的企业很少对酒店的规则精细化，包括双人同住做规则设置。同理，当2人只花费一间房费时，对比过去可省更多。

这家公司就很好的运用了一些管控的小细节，无论是机票、酒店、用车、用车等常见商旅场景，抑或是办公采购、补助福利等，都通过一个平台整合的方式进行消费管控和预算管理，用“管”的方式就能够省钱。

这家公司财务介绍，财务日常工作中一些不起眼的小操作正在浪费时间。

比如，一家中型企业仅报销单据审核量高达3万6千张，需要耗费一个财务150天。而通过一个平台让员工统一消费、财务统一结算的方式，就能至少释放一个财务半年的工作时长。

另外，财务一些催同事们核销、修改单据的工作；甚于数据分析报表由于一些数据源出错导致的来回删改工作等，也是隐形的时间成本。

在人力成本不断增高的当下，员工时间浪费那就是企业成本的浪费。而这家公司通过在一个平台进行报销全流程、数据报表自动生成的管理，也带来了非常好的时间节约。

由于信息不同步等原因，导致的低人效值得警惕。

例如，由于组织架构没打通，员工离职信息不同步导致的反复调整费用报表的情况；或者是财务系统的割裂，财务总要手工制单并导入财务系统，人效非常低。

一家中大型企业的月凭证录入量至少是3000张，按照凭录入手工时间约2min/张的情况，年耗时至少是150天工时。仅这一个小小的细节就要至少浪费掉一个财务半年的人力。

由于财务工作有大量的操作细节，当所有的财务工作中的小细节、小消耗都聚拢在一起时，就将产生巨大浪费。

而所有的管理、数据和信息聚合在一起后，不仅能够优化工作方式，还将形成财务工作全流程的效率提升闭环。例如开篇描述的这家企业，通过分贝通一个平台就实现了所有企业支出的规则管控、预算管控、费控全流程的高效作业和业务、财务系统的联通，带来了直接与间接成本近数百万的节约。

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