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财务税务自救篇——年底关账/月底报销,费用类发票避坑指南

财税人的年终收官大戏如火如荼地上演着,每年这个时候财务人们都打起十二分的精神做着交卷前第N+1遍的发票查验工作。在“互联网+税务”的税收背景下,金税四期、大数据比对、防伪税控全面升级、实行税收分类编码等一系列严征管、重稽查措施,让企业随时面临财税安全危机。企业费用类发票最为杂乱细碎,收到的发票如何辨别真伪?如何避免重复报销?纳税人需要确认发票用途,通过什么渠道进行确认?失控发票、异常发票如何补救?你将在本文中得到答案。

首先,不符合规定的发票长什么样?以下14类,快用你手头的这一张,查验看看中了没。

  1. 未填写付款方全称的发票(未填写、填写错误、填写简称等);
  2. 变更品名的发票;
  3. 虚开发票;
  4. 假发票;
  5. 机打发票手工开;
  6. 跨地区开具发票;
  7. 大头小尾发票;
  8. 发票专用章不合规发票;
  9. 票面信息不全或者不清晰发票;
  10. 涂改票面信息发票;
  11. 重复打印的电子发票;
  12. 未在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;
  13. 自行打印专票销货清单;
  14. 应当备注而未备注的发票。

中了,怎么办?没中,怎么防范?月月年年被琐碎的发票困扰,什么时候柳暗花明?

查验发票真伪,慢工出细活,即使为此付出了一定的时间成本,想到为企业规避掉的财税安全风险,一切都是值得的。查验过程中,发现不合规的发票,解决办法的实操路径详如下图:

活到老学到老的财务人们一定追着问:如此重复性的工作还不能被机器代替吗?当然可以,市面上的OCR识别技术早已可将发票自动识别,如果你的工具像分贝通一样够“趁手”,还能实现自动查重、验真,甚至自动核销,自动生成凭证,连接财务系统。

然而,自动识别就够了吗?不,真正釜底抽薪的办法是“干掉报销”!为什么会有这么多费用发票?绝大多数是业务人员勤勉积攒数月,一股脑儿塞给财务的。分贝通将企业因公支出的全场景——“商旅、费控、支付”一体化于一个平台,员工无需垫款,事前审批,直接发起企业支付。企业连各类供应商也无需对接,月度向分贝通平台索取以品类、以运营主体等按需分类方式的“一张大发票”。试问:冗杂的发票们,还存在吗?

查验发票真伪,解决完手中的最后一张问题发票,快来体验一下最潮财务人们正在如何实现自我拯救!

恭喜你点到我~