外卖团餐如何下单更划算?这届员工又卷又能吃

“这个月的员工加班餐为什么又超了预算12%?”不用财务总监兴师问罪,行政总监已看到问题发起火来。

“本月临时加了两场全员培训,参加培训的全员管餐,一下子就花超了。”行政小王战战兢兢地说。

“每个月做预算时已经让你们打好一些提前量,即使有突发情况,预案是怎么做的?能让费用一超就奔着两位数!”

过去,像这样为了加班福利,后知后觉超支预算,是这家软件SaaS公司的行政部门常态。现在,这家公司成为了分贝通的客户。他们的问题是这样解决的:

  • 行政部门制定好自己的年度、月度预算,每月底根据下月安排,调整校正预算计划,将预算金额填入后台管理系统,同时设置超规预警;
  • 按各部门、各级别的员工角色匹配相应权限,关联OA审批,对接财务系统,因公消费控制科学管理,超规风险再设保障;
  • 非常规事项因公消费,重新发起审批,可计入部门,也可计入项目,在分贝通一个平台上发生的因公消费,笔笔可追溯,实时可查阅。

这样,就万事大吉了吗?分贝通在陪伴服务客户的过程中,发现了更加细化的管理问题。

发现1:TOP10外卖订单的消费金额均超过800元

对于商业化变现具有时效性的互联网公司,工作是比较辛苦的,公司因此会在补助福利方面优厚一些,加班用餐打车一应俱全。该公司使用分贝通近一年间,我们仍然看到了一些可优化空间,TOP10外卖订单中有四笔订单的消费金额超过1,000元,单笔消费最高为1,842元。

发现2:TOP10快递订单中,有四笔存在异常情况

除了外卖用餐,TOP10快递订单中有四笔订单的消费金额逾千元,单笔消费最高近两千元。其中,有四笔订单均是邮寄文件,考虑到文件的体积较小且数量少,因此,这四笔订单可能存在一定异常

针对以上现象,分贝通的客户成功经理为该公司同时准备了行之有效的优化建议。

建议1:设置外卖金额上限

分贝通后台的个性化设置细节很多,可以满足客户不同管理颗粒度的管控需求,针对个别订单超标严重的问题,可以通过设置外卖金额上限来解决

建议2:重点关注单笔订单金额TOP10的员工

建议重点关注一下单笔金额前十位的员工订单详情,关注方向比如重型大件是否没有采用性价比更高的大宗物流,在过往服务的客户中发现过类似问题:员工图方便,使用顺丰邮寄了几十件冰箱,导致公司为此付出近万元快递费用。这样的快递费用是大可不必的,不仅仅是加班福利的降本增效,事实上,将企业因公支出科学管理起来,能够在经济下行的时候,为企业多带来一些希望和曙光。