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如何通过数字化方式解决发票报销管理难题?

“天天有费用、月月磕报销”!现在企业的报销量越来越大,电子发票、纸质发票,查重验真,反复审核,财务被困于“票、票、票”中压力山大!这些问题已经潜伏在我们财务这里很久了,除了硬扛真的没有其他办法了吗?

其实不是,由于发票审核直接影响企业的票据合规,过去很多企业通过优化流程的方式提高流程效率,但这并未解决企业发票审核量大、票据合规的问题,也有企业采用第三方托管的方式,但只能解决某一类消费的票据管理。

随着数字化技术的深度应用,今天的中大型企业都选择采购专业管理费用支出的软件工具分贝通来解决这一问题,让企业的发票审核量从过去的数万张变成了今天的两位数。 

分贝通的“一个平台管理企业全部费用支出”的核心逻辑是:放弃通过一张张的员工集票报销的方式进行费用管理,将全部花费集中在一个平台上进行消费,将报销环节直接去掉,所有消费产生的费用发票由平台统一开据,财务拿到手的全是整理好的、完全合规的发票。这个方式可以将员工集票报销、财务审核的事情全部省掉。

而且对于更多企业来讲,特别是中大型企业来讲这套解决方案不只上在解决票据审核、报销的问题,更多的是在增效的同时、降低费用管理成本,让整个管理数字化。 

以【某地产名企】为例,该地产企业业务覆盖全国,企业有5万多员工,每月大几万的发票量。其中商务用车、用餐这些花费量非常大,但这些消费零散多样,给财务的票据审核带来了不少麻烦。 起初企业财务总监希望将外卖、打车的消费统一起来管理,且全部花费和整个过程可以实时透明。

为此,他们采用了分贝通一个平台管理的方案,且不用报销,平台为其提供市面主流机票、酒店、外卖、用车等平台,员工的消费数据全部沉淀在系统中,事后零散的票据全部合为整票,由分贝通统一提供给企业进行入账,企业还可以随时查看进行费用管理调整。

上线方案,该企业在费用管控方面也的到了极好的优化升级,由于是统一平台管理的方式,现在企业可以按照企业消费规则,100%的落地,相当于企业有一个“集中消费平台”且平台内的消费规则全部由企业设置,谁可以花、怎么花、花多少。整个消费过程中和日常微信支付、支付宝支付一样方便。

除此之物,该企业过去小额零散的备用金借款、补助福利发放等也统一放入分贝通内容管理,更多方案内容和改变,可扫描下方二维码了解。